بتوجيهات من الشيخ/ أشرف النجار، رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية، عقد مديري المراحل التعليمية الثلاث بالمنطقة، عدة اجتماعات برؤساء اللجان من شيوخ المعاهد، ومسئولي الكنترولات، والقائمين علي أعمال مراكز التصحيح، والموجهين بجميع الإدارات التعليمية الأزهرية العشرة التابعة للمنطقة، لمناقشة وتحليل لائحة امتحانات النقل والشهادة للفصل الدراسي الثاني، وذلك بمقر الإدارات التعليمية.
وصرح الشيخ ناجي البسيوني، مدير التعليم الابتدائي بالمنطقة، أنه تم عقد هذه الاجتماعات بمقرات مجمعه بالإدارات التعليمية، حيث تمت دعوة إدارات دسوق ومطوبس وفوه، للتجمع بمقر إدارة دسوق لإقامة اجتماع موحد لهم، كما تم تجميع إدارات قلين وكفرالشيخ والرياض بمدرج ديوان المنطقة، نظراً لقرب موقعهم الجغرافي منها، أما إدارات بيلا والحامول وبلطيم فقد تم تجميعهم بمقر إدارة الحامول التعليمية، إلى أن تَبقتْ إدارة واحدة فقط، وهي سيدي سالم وتم عقد الاجتماع بمقرها، نظراً لتباعدها عن باقي الإدارات وكثرة الأعداد المشاركة بها.
ومن جانبه صرح الشيخ صالح بركات، مدير التعليم الاعدادي بالمنطقة، بأنه تم توزيع نسخة من التعليمات الواردة من الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد، علي جميع من حضر تلك الاجتماعات، وسيشارك في امتحانات آخر العام المقبلة، مضيفاً بأنه تم عقد هذة اللقاءات لشيوخ معاهد الإعدادي وكل من هو قائم وسيشارك بأعمال الامتحانات بالمرحلة الإعدادية، وكذا المرحلة الثانوية بنفس التنسيق والتجمع بذات الأماكن التي نفذ بها في المرحلة الإبتدائية، ولكن مع اختلاف المواعيد فقط.
كما أشار الدكتور ياسر عبدالجواد، مدير التعليم الثانوي بالمنطقة، إلي أنه تم التنبيه خلال هذه اللقاءات، بضرورة المعاونه من قِبل معلمي الحاسب الآلي بالمعاهد، بالمشاركة فيما تتطلبه منهم أعمال الكنترولات والإعداد لكشوف اللجان، من خلال الاستعانه بأجهزة الحاسوب الخاصة بهم، وذلك بناءً علي توجيهات رئيس المنطقة، مطالبهم بالتنسيق مع بعضهم البعض ومع مدير الكمبيوتر التعليمي بالمنطقة، لسد أي مطلب لرئيس اللجنة قد يختص بأعمال اللجان، مضيفاً بأنه تم التنويه بعمل محضر فض مظروف للأسئلة، مهما كانت المرحلة أو الصف لها، ليطبق ذلك بدايةً من الصف الأول الإبتدائي وحتى الثاني الثانوي، مشيراً بأن رئيس المنطقة أصدر توجيهاته بعدم الجلوس في المكاتب نهائياً أثناء فترة عقد اللجان وسيرها، للعمل علي تكثيف الزيارات والمتابعات الميدانية لمقر جميع اللجان.