زارت اللجنة المشكلة من بعض الإدارات المعنية بالمنطقة الأزهرية، الإدارة التعليمية بصدفا، شملت الزيارة معاهد صدفا الابتدائي وصدفا الإعدادي والثانوي بنين وفتيات صدفا، وذلك لعمل تقرير مفصل حول امكانية فتح فصول للقسم العلمي لطالبات صدفا والقري المجاورة بأحد المعاهد الثلاثة. صرح بذلك الدكتور علي عبد الحافظ، رئيس الإدارة المركزية للمنطقة. وقال كمال الدين جلال، مدير الجودة وعضو اللجنة، أن اللجنة عاينت المعاهد الثلاث المذكورين عاليه وتبين عدم وجود أماكن شاغرة بمعهد صدفا الابتدائي، في حين وجدت حجرات فارغة بالدور الأرضي لمعهد البنين، مبينًا أن هذه الحجرات يمكن ضمها إلي معهد فتيات صدفا الإعدادي الثانوي لتشغيل القسم العلمي بمعدل فصل واحد لكل صف دراسي. ونوّه محمد نصر الدين، مدير المعامل وعضو اللجنة، عن ضرورة تجهيز معمل العلوم بمعهد الفتيات الإعدادي الثانوي بتوصيل المياه والصرف وما يلزم من أعمال ليكون جاهزًا للاستخدام مع افتتاح القسم العلمي للمرحلة الثانوية بالمعهد. فيما أشار إيهاب حمودة، مهندس بالإدارة الهندسية وعضو اللجنة، إلي اشتراط اللجنة لعمل ذلك إدخال بعض التعديلات منها: عمل المدخل اللازم من جهة معهد الفتيات وعزل تلك الحجرات عن معهد البنين بحواجز يتم إقامتها بين المعهدين للمحافظة علي عدم الخلط بين البنين والفتيات، موضحًا عدم وقوع أية أضرار من عمل تلك الفتحات خاصة وأنها لن يؤثر علي سلامة المبني من الناحية الهندسية، مشترطًا الحصول علي الموافقات اللازمة من السلطة المختصة بالقاهرة. ضمت اللجنة المشكلة بقرار من رئيس الإدارة المركزية كلا من: عضو الإدارة الهندسية، ومدير جودة التعليم، ومديروا التعليم الثانوي والإعدادي والابتدائي، وعضوا الشؤون القانونية والتفتيش المالي والإداري، ومدير المعامل وشيوخ معاهد صدفا الإعداي الثانوي للبنين والفتيات والمعهد الابتدائي ومدير إدارة صدفا التعليمية.