الصفحة الرئيسية لموقع الأزهر التعليمى
مرحبا ضيفنا الكريم بحث فى المنتديات | موضوعات فعالة | أعضاء المنتدى | دخول | تسجيل

شرح برنامج الورد كاملا جامد جدا خيارات
مانشستر
تم تسجيل المشاركة فى: Thursday, May 27, 2010 9:34:35 PM

الرتبة: Advanced Member
مجموعات: الأعضاء

تم إضافته: 4/27/2010
مشاركات: 58
نقاط: -470
المكان: مصرى وافتخر
(3-1) المقدمة















المنهاج الدراسي المعتمد
للرخصة الدولية لقيادة الحاسوب ـ الإصدار 3.0





















(3-1-1) الخطوات الأولى لاستخدام برنامج معالجة النصوص
ما هو برنامج وورد ؟ يعتبر مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) برنامجًا لمعالجة النصوص يعتمد على نظام التشغيل ويندوز. فنظم تشغيل ويندوز 95 أو 98 أو NT عبارة عن نظم متعددة المهام. فذلك يعني، أنه بإمكانك تشغيل برنامج وورد في الوقت ذاته الذي تقوم فيه بتشغيل أي برنامج آخر مثل برنامج الجداول الإليكترونية (إكسيل) أو برنامج العروض التقديمية (باوربوينت). بل، ويمكنك أيضًا تبادل المعلومات مع البرامج الأخرى التي تعتمد على نظام التشغيل ويندوز. وبالتالي، فعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء جداول إليكترونية في برنامج إكسيل ثم نسخها إلى مستند في برنامج وورد لتضمينها في أحد التقارير.
ومن برامج معالجة النصوص التي تعتمد على ويندوز، برنامج وورد برو (من إنتاج لوتس) ووورد برفكت الخاص بالويندوز. يحتوي برنامج وورد كغيره من البرامج على مشاكل، لذا يعد شيئًا هامًا وضروريًا أن تقوم بحفظ عملك بانتظام عندما تقوم باستخدام البرنامج. وفي الواقع، ربما تفضل استخدام ميزة الاسترداد التلقائي التي تقوم بحفظ عملك تلقائيًا بعد فترة محددة من الوقت. بل، ويمكنك أيضًا جعل برنامج وورد يقوم بإنشاء نسخ احتياطية لكل المستندات التي تشغل مساحة كبيرة من القرص الصلب، حيث سيحافظ ذلك على هذه الملفات في حالة إذا قمت بحذف أي منها خطأ أو بسبب حدوث مشاكل في النظام. وهناك ميزة أخرى أساسية موجودة في برنامج وورد، ألا وهي ميزة تراجع. ذلك يعني، أنه يمكنك التراجع عن أي شيء قمت به أو أي خطأ ارتكبته بسرعة وسهولة.
تعتمد هذه الوحدة على برنامج مايكروسوفت وورد 2000. ولكن يمكن تطبيق كثير من التعليمات المذكورة هنا على إصداري وورد 95 و97.



(3-1-1-1) فتح تطبيق معالجة النصوص
لفتح برنامج وورد من خلال قائمة Start • اضغط على أيقونة Start لعرض القائمة الخاصة بها ثم ضع مؤشر الفأرة فوق Programs.
• من القائمة الفرعية التي تظهر، اختر Microsoft Word.








(3-1-1-2) فتح مستند موجود من قبل ــ إجراء بعض التعديلات فيه ثم حفظه
لفتح ملف
• اضغط على أيقونة فتح، ثم حدد الملف الذي تريده من خلال مربع الحوار الذي يظهر.









• استخدم قائمة بحث في المنسدلة لتحديد مشغل الأقراص أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريده.
• لكي تقوم بفتح ملف، يمكنك إما القيام بالضغط مرتين فوق اسم الملف أو تحديد اسم الملف من خلال الضغط فوقه، ثم الضغط فوق زر فتح.


لفتح ملف موجود على قرص مرن • اضغط على أيقونة فتح، لعرض مربع حوار فتح.



• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين قائمة بحث في.
• اختر 3.5 Floppy (A:) من القائمة التي تظهر لك.



• حدد الملف الذي تريده ثم اضغط على زر فتح.

الأدوات التي يمكنك استخدامها عند فتح الملفات يمكنك استخدام الأزرار الموجودة في الجزء العلوي من مربع حوار فتح، لتحديد الملفات التي تريدها.

• اضغط على السهم المتجه لأسفل لعرض المجلدات (الأدلة) ومشغلات الأقراص.

وظيفتها الأيقونة أيقونات مربع حوار فتح
اضغط هنا للوصول إلي أحدث ملفات أو مجلدات تم فتحها (تعمل مثل زر Back الموجود في أحد برامج تصفح الويب مثل برنامج مايكروسوفت إنترنت إكسبلورار).
عرض أحدث الملفات
اضغط هنا للانتقال إلى مستوى أعلى من خلال التقسيم التسلسلي للمجلد (الدليل). نقل لمستوى أعلى
اضغط هنا للبحث عن موضوع عبر الإنترنت (وذلك إذا كنت متصلاً بها). بحث على الويب


اضغط هنا لحذف الملف أو المجلد المحدد.
حذف الملف المحدد
اضغط هنا لإنشاء مجلد جديد في المجلد المحدد. إنشاء مجلد جديد
اضغط هنا لتظهر لك قائمة فرعية تحتوي على طرق العرض المبينة أدناه. طرق عرض أخرى





لإدخال نص في أحد مستندات برنامج وورد يعمل برنامج وورد تلقائيًا في وضع الإدراج. أي أنه يتم إضافة نص بدون الكتابة فوق أي نص آخر موجود في المستند أصلاً. ويمكن أيضًا أن يعمل برنامج وورد من خلال وضع الكتابة الفوقية. ويعني ذلك، أنه سيتم استبدال النص الموجود من قبل بنص جديد تقوم بكتابته. ويشير وجود علامة OVR على شريط الحالة الوارد في أسفل إطار البرنامج أن البرنامج في وضع الكتابة الفوقية من خلال إظهاره بلون قاتم.

لإدراج نص في المستند أثناء وجودك في وضع الإدراج، يتم إدخال النص في المستند عند نقطة الإدراج. وعند إضافة نص جديد في حالة وجود نص آخر، فسوف يتم تحريك النص الموجود حتى تتوافر مساحة لإدراج النص الجديد فيها.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج النص الجديد فيه.
• عندما تبدأ بالكتابة، سوف ينتقل النص نحو اليسار ثم ينتقل إلى السطر التالي.

للكتابة فوق نص موجود في أحد المستندات يتم الكتابة فوق النص الموجود أصلا من خلال وضع الكتابة الفوقية.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد كتابة النص الجديد فيه.
• اضغط على مفتاح Insert الموجود على لوحة المفاتيح للانتقال إلى نمط الكتابة الفوقية. سوف يتم تمييز مؤشر OVR الموجود على شريط الحالة.
عندما تبدأ بالكتابة، سوف يتم استبدال النص الموجود من قبل بالنص الجديد.

ما هو إجراء "الضغط والكتابة؟" هو إجراء موجود في برنامج وورد 2000 يتيح إمكانية الضغط مرتين فوق أي موضع خالٍ من المستند، ومن ثم إدخال النص على الفور في هذا الموضع.


لاستخدام إجراء "الضغط والكتابة" • تأكد من أنك موجود في عرض تخطيط الطباعة وذلك من خلال الضغط فوق قائمة عرض المنسدلة واختيار أمر تخطيط الطباعة.
• اضغط مرتين فوق أي موضع خال في الصفحة. سوف يقوم برنامج وورد بنقل نقطة الإدراج إلى هذا الموضع.
• اكتب النص.

لحفظ مستند على القرص الصلب تسمح لك هذه الميزة بحفظ المستندات الجديدة أو الموجودة من قبل على
القرص الصلب. كما يمكن استخدام أمر حفظ باسم لحفظ الملف باسم مختلف أو لحفظه بتنسيق برنامج معالجة نصوص آخر أو في مجلد أو/ ومشغل أقراص مختلف.
• إذا لم تكن قد حفظت الملف سابقًا، فإن الضغط على أيقونة حفظ سوف يُظهر مربع الحوار حفظ باسم.

لاستخدام أمر
"حفظ باسم"
لحفظ المستند • من قائمة ملف، اختر أمر حفظ أو حفظ باسم، أو استخدم أياً من الاختصارين التاليين:
أمر حفظ Ctrl + S
أمر حفظ باسم F12
يمكنك أيضًا تحديد ما تريده من الخيارين التاليين لحفظ الملفات:
حفظ في
(قائمة منسدلة موجودة في مربع الحوار) حدد من خلال هذه القائمة المنسدلة الموضع الذي تريد حفظ الملف فيه سواء في مجلد أو مشغل أقراص مختلف.
حفظ الملف بنوعه يمكنك من خلال هذه القائمة اختيار تنسيق مختلف لحفظ الملف فيه مثل WordPerfect أو Works.
ملحوظة: يقوم أمر حفظ الموجود في قائمة ملف باستبدال النسخة الأصلية من المستند بالمستند الموجود أمامك على الشاشة. بينما يقوم أمر حفظ باسم الموجود في قائمة ملف بإعادة تسمية المستند الموجود على الشاشة بحيث تبقى النسخة القديمة من هذا المستند كما هي، بالإضافة إلى حفظ التغييرات التي قمت بإجرائها في الملف الجديد. عندما تقوم بإغلاق مستند بعد إجراء تعديل عليه دون حفظه، فسوف يسألك برنامج وورد فيما إذا كنت تريد حفظه أم لا.



(3-1-1-3) فتح عدة مستندات



لتحديد عدة
ملفات متتالية يمكنك فتح عدة ملفات، واحدًا في كل مرة. أو إذا كنت تعرف كيف تقوم بتحديد عدة ملفات، فيمكنك فتح ملفين أو أكثر في الوقت ذاته. حيث يمكن أن توفر لك هذه الطريقة الكثير من الوقت.
• اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح.
• اضغط على أول ملف من مجموعة الملفات التي تريد تحديدها، ثم اضغط على مفتاح Shift بشكل متزامن مع الضغط فوق آخر ملف تريد تحديده من هذه المجموعة. عندما ترفع إصبعك عن مفتاح Shift، سوف تجد أنه تم تحديد مجموعة الملفات كاملةً.







لتحديد عدة ملفات غير متتالية • اضغط على أيقونة فتح لعرض مربع حوار فتح.
• اضغط على أول ملف تريد تحديده واضغط على مفتاح Ctrl، مع الضغط فوق كل ملف آخر تريد تحديده. عندما ترفع إصبعك عن مفتاح Ctrl، سوف تجد الملفات التي قمت بتحديدها مظللة.








في كلتا الحالتين المذكورتين أعلاه، سوف يؤدي الضغط فوق زر فتح ـ في حالة تحديد عدة ملفات ـ إلى فتح كل الملفات المحددة.


للانتقال من مستند مفتوح إلى آخر • اضغط على المستند الذي تريده في شريط الحالة أسفل شاشة ويندوز.


(3-1-1-4) إنشاء مستند جديد وحفظه
لإنشاء مستند جديد • اضغط على أيقونة جديد الموجودة على شريط أدوات قياسي، لعرض مستند فارغ جديد على الشاشة. سوف يعتمد هذا المستند على القالب الافتراضي الموجود في برنامج وورد.
• لحفظ المستند الجديد بعد إدخال النص، اضغط على أيقونة حفظ ثم اكتب اسمه في مربع حوار حفظ الذي يظهر لك.

(3-1-1-5) حفظ مستند موجود أصلا على القرص الصلب أو على قرص مرن
لحفظ المستند باستخدام أيقونة حفظ
• اضغط على أيقونة حفظ ثم حدد المجلد الذي تريده من خلال مربع الحوار الذي يظهر لك. أدخل اسمًا للملف ثم اضغط على زر حفظ (في حالة الحفظ لأول مرة).
• بعد أن تقوم بحفظ الملف لأول مرة، فسوف يؤدي الضغط فوق أيقونة حفظ إلى حفظ المستند تلقائيًا بالاسم الذي قمت بكتابته من قبل. حيث لا تتيح لك هذه الطريقة إعادة تسمية المستند.

لإنشاء مجلد جديد لحفظ المستند فيه
• اضغط على أيقونة إنشاء مجلد جديد الموجودة في مربع حوار حفظ باسم.
• سوف يؤدي هذا إلى عرض مربع حوار مجلد جديد. أدخل اسم المجلد الجديد ثم اضغط فوق زر موافق. ملحوظة: سوف يتم إنشاء هذا المجلد في المجلد الحالي.

لحفظ مستند باستخدام اسم ملف مختلف • إذا افترضنا أنك قمت بفتح مستند موجود من قبل ثم قمت بعمل بعض التغييرات فيه وتريد حفظه باسم مختلف. فيمكنك الضغط فوق قائمة ملف المنسدلة ثم تحديد أمر حفظ باسم. في مربع الحوار الخاص بذلك، أدخل الاسم الجديد ثم اضغط فوق زر حفظ.


لعرض أمري "حفظ الكل" و"إغلاق الكل"
غير المعروضين • يمكن أن تكون هذه الميزة جيدة إذا كان لديك أكثر من مستند مفتوح في الوقت ذاته. إن الضغط على مفتاح Shift مع الضغط فوق قائمة ملف المنسدلة يؤدي إلى عرض أمري إغلاق الكل وحفظ الكل الإضافيين.
سوف تتغير إلى

لحفظ ملف على قرص مرن • اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم حدد أمر حفظ باسم. سوف يظهر مربع حوار مماثل لمربع الحوار المعروض أدناه.




• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين قائمة حفظ في مربع الحوار، كما هو موضح أدناه.



• حدد أيقونة 3.5 Floppy (A:).
• أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ.


(3-1-1-6) إغلاق مستند
لإغلاق مستند في برنامج وورد • حدد أمر إغلاق من خلال قائمة ملف المنسدلة.
أو اضغط على Alt + F4. سوف يؤدي ذلك إلى إغلاق المستند وإزالته من على الشاشة. إذا ما حاولت إغلاق مستند تم تعديله دون حفظ، فسوف يعرض برنامج وورد مربع حوار يسألك إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي قمت بها في المستند أم لا.
أو اضغط على أيقونة "إغلاق الإطار" المعروضة في أعلى الجزء الأيمن من الإطار بالمستند. تأكد من أنك قمت بالضغط فوق أيقونة إغلاق الإطار الخاصة بالمستند (وليس أيقونة الإغلاق الخاصة ببرنامج وورد الموجودة أعلاها).

لعرض أمر "إغلاق الكل" غير المعروض • يمكن أن تكون هذه الميزة جيدة إذا كان لديك أكثر من مستند مفتوح في نفس الوقت. اضغط على مفتاح Shift وفي نفس الوقت اضغط على قائمة ملف المنسدلة. سوف يؤدي هذا إلى عرض أمر إغلاق الكل الإضافي.


لإغلاق
برنامج وورد اضغط على أيقونة إغلاق المعروضة في أعلى الركن الأيمن من إطار برنامج وورد.
أو اضغط على Alt + F4.
إذا لم تقم بحفظ عملك، فسوف يتم عرض مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات التي قمت بها أم لا. حدد أحد الخيارات التالية:
موافق يقوم بحفظ التغييرات وإنهاء البرنامج.
لا لا يقوم بحفظ التغييرات ولكن يقوم بإنهاء البرنامج.
تحذير: عند اختيارك لا، فسوف تفقد أية تعديلات قمت بها منذ آخر مرة حفظت فيها الملف.
إلغاء الأمر يقوم بإلغاء الأمر ويظل برنامج وورد مفتوحًا.


(3-1-1-7) استخدام نظام التعليمات
تلميح اليوم يقوم برنامج وورد طبقًا للإعداد الافتراضي بعرض "تلميح اليوم" في كل مرة تُشغل فيها البرنامج. قم بقراءة هذه التلميحات، حيث ستفيدك كثيرًا في معرفة الاستخدام الأمثل للبرنامج وتنمي من مهاراتك في استخدامه.






ما هو مساعد Office؟ هو عبارة عن شكل كرتوني مرسوم بدقة وعناية فائقة، وقد صمم
خصيصًا لمساعدتك. فأثناء عملك، سوف يراقبك ويقدم لك المعلومات التي تريدها للعمل مع البرنامج بشكل أكثر فاعلية. فيمكنك كتابة الأسئلة باللغة الإنجليزية أو العربية العادية، وسوف يقوم المساعد بتقديم المعلومات لك على الشاشة. فإذا لم تكن لديك دراية عن كيفية استخدام هذه الإمكانية، يمكنك قراءة ملف التعليمات لمعرفة ذلك. حيث يمكنك تنفيذ التلميح الذي يقدمه لك أو أن يقوم هو بشرحه لك أو تتجاهله.

لعرض مساعد Office • يكون مساعد Office معروضًا طبقًا للإعداد الافتراضي. فإذا كان غير معروض وتريد استخدامه، اضغط على أيقونة تعليمات Microsoft Word.








لإخفاء مساعد Office اضغط زر الفأرة الأيمن فوق مساعد Office ثم اضغط على أمر إخفاء من القائمة المعروضة.

ميزة
"ما هذا؟" الموجودة في نظام التعليمات (المساعدة) • سوف تجد في كثير من مربعات الحوار رمز علامة الاستفهام في الركن الأيمن العلوي من مربع الحوار. فعلى سبيل المثال، اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة ثم اختر أمر خط. سوف يؤدي هذا إلى فتح مربع حوار خط مع وجود هذه الميزة به. ولكن، لا تحتوي كل مربعات الحوار على هذه الميزة. ولكي تقوم باستخدام ميزة "ما هذا؟"، اضغط على علامة الاستفهام ثم اضغط على العنصر الذي لا تعرف وظيفته لتظهر لك التعليمات الخاصة به.
• في المثال الموضح أدناه، قمنا بالضغط على مربع اختيار مظلل الموجودة في مربع حوار خط، وكما ترى فإن نظام التعليمات (المساعدة) يعرض المعلومات الخاصة بهذا الخيار.




(3-1-2) ضبط الإعدادات الأساسية
ما هي الإعدادات الأساسية؟ تحتوي الإعدادات الأساسية بالنسبة لمنهاج ECDL/ICDL على تعديل أنماط عرض الصفحة واستخدام عناصر تحكم تكبير/تصغير وتعديل أشرطة الأدوات في برنامج وورد.


(3-1-2-1) تغيير أنماط عرض الصفحة
العروض المختلفة الموجودة في برنامج وورد يمكنك من خلال هذه الميزة اختيار طريقة عرض مختلفة للمستند مثل طريقةعرض تخطيط الطباعة أو طريقة عرض عادي أو طريقة عرض مخطط تفصيلي. حيث يقدم عرض تخطيط الطباعة شكلاً تقريبي لما سيكون عليه المستند عند طباعته.
يعتبر النمط عرض عادي أسرع في الاستخدام، وذلك لأنه يستخدم مساحة أقل في الذاكرة. ولكن عند استخدام تنسيقات معقدة، فإن هذا النمط لا يعكس الطريقة التي سيتم طباعة المستند بها.

لعرض مستند باستخدام أنماط عرض مختلفة • حدد قائمة عرض ثم اختر أحد طرق العرض التالية:
عادي يسمح لك بالكتابة في وتحرير وتنسيق المستندات. ولكنه لا يقوم بعرض أية معلومات إضافية مثل رأس وتذييل الصفحات.
تخطيط ويب يعرض المستند كما سيتم عرضه عند نشره على الويب.
تخطيط الطباعة يسمح لك بعرض رأس وتذييل الصفحات والحواشي السفلية في المستند. ويمكنك أيضًا رؤية الرسومات.
ملء الشاشة يسمح لك بالكتابة في وتحرير وتنسيق المستند.
تكبير/ تصغير يسمح لك بتكبير أو تصغير نسبة عرض الصفحة على الشاشة.


(3-1-2-2) استخدام أداة تكبير/تصغير عرض الصفحة
ميزة تكبير/ تصغير تسمح لك هذه الميزة بتكبير أو تصغير حجم الصفحة على الشاشة. فيمكنك عرض الصفحة كاملةً أو جزءًا منها.

لتكبير أو تصغير حجم المستند باستخدام أيقونة تكبير/تصغير استخدم أيقونة تكبير/تصغير من شريط أدوات قياسي لاختيار إعدادات محددة بسرعة. اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب أيقونة تكبير/تصغير لعرض قائمة منسدلة تحتوي على قيم تصغير و/أو تكبير الشاشة المعدة من قبل.




ملحوظة: يمكنك إدخال أية قيمة تريدها، ولا يتوجب عليك الاختيار
من القيم الموجودة لديك.

(3-1-2-3) إظهار وإخفاء أشرطة الأدوات
لإظهار أو إخفاء شريط أدوات • لإظهار شريط أدوات: اضغط على قائمة عرض ثم اختر أمر أشرطة الأدوات. فتظهر لك قائمة بأشرطة الأدوات مثل: قياسي وتنسيق وقاعدة بيانات ورسم وويب...إلخ.
• اختر شريط الأدوات الذي تريد إظهاره من خلال الضغط فوقه في القائمة.


الطريقة السريعة لإظهار أو إخفاء أشرطة الأدوات تلميح: تتمثل الطريقة السريعة التي يمكنك استخدامها لإظهار أو
إخفاء أشرطة الأدوات في الضغط بزر الفأرة الأيمن فوق أي شريط أدوات موجود لعرض قائمة أشرطة الأدوات المنسدلة، التي يمكنك من خلالها تحديد إظهار أو إلغاء تحديد شريط الأدوات الذي تريده.


(3-1-3) تبادل المستندات
ماذا يعني تبادل المستندات؟ يعني القدرة على تبادل المستندات أو المعلومات بين أجهزة الحاسوب المختلفة التي إما تستخدم إصدارات مختلفة من برنامج وورد أو برامج معالجة نصوص أخرى مثل الوورد برفكت أو الوورد برو.

(3-1-3-1) حفظ مستند موجود من قبل بتنسيق ملف مختلف: ملف txt أو Rich Text Format (RTF) أو Document Template أو وفقًا لنوع
أو إصدار البرنامج... إلخ
لحفظ ملف بتنسيق مختلف عن تنسيق برنامج وورد • من خلال قائمة ملف المنسدلة، اضغط على أمر حفظ باسم.
• إذا كان الأمر ضروريًا، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه من خلال مربع قائمة بحث في.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع حفظ الملف بنوعه: ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف باستخدامه مثل HTML أو RTF... إلخ.




• أدخل اسم الملف ثم اضغط على زر حفظ، لحفظ الملف في التنسيق الذي تريده.
ملحوظة: يمكن أن يحتوي الملف الأصلي على تنسيقات يمكن فقدها عند حفظ الملف بتنسيق مختلف.

ما هو ملف RTF؟ ملف (Rich Text Format) RTF هو ملف يمكن قراءته واستخدامه من قبل مجموعة مختلفة من البرامج. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تستخدم برنامج وورد 2000 على جهاز الحاسوب الخاص بك وتريد إرسال مستند لأحد الأشخاص الذي لديه إصدار مختلف من برنامج وورد أو أي برنامج معالجة نصوص آخر غير برنامج وورد، فيمكنك إرساله بتنسيق RTF. ولكن كن حذرا، فإذا قمت باستخدام تنسيقات معقدة في المستند فسوف يكون حجم ملف RTF أكبر من أي ملف وورد عادي. وهذا ما ينبغي الانتباه إليه إذا كنت تقوم بإرسال ملف عبر الإنترنت أو الإنترانت (أو تقوم بحفظ الملف على قرص مرن حجمه 1.44ميجا بايت).


ما هو ملف TXT؟ إذا حفظت الملف كنص فقط، فسوف يتم حفظ الملف بامتداد .TXT عوضًا عن امتداد مستند الوورد .DOC العادي. ولكن، كن حذرا فسوف تفقد كل التنسيقات التي قمت بها (وأي صور أيضًا)، حيث يتم حفظ النص فقط.




لحفظ ملف بتنسيق خاص بإصدار مختلف من برنامج وورد يعتبر ذلك جيدًا إذا كانت هناك أقسام مختلفة في الشركة التي تعمل بها تستخدم إصدارات مختلفة من برنامج مايكروسوفت وورد. حيث تقوم الإصدارات الجديدة من برنامج وورد بفتح وقراءة المستندات التي تم حفظها في الإصدارات القديمة. ولكن لا يمكن أن تقوم الإصدارات القديمة من البرنامج بفتح وقراءة الملفات المنشأة في الإصدارات الأحدث. فعلى سبيل المثال، إذا قام أحد مستخدمي وورد 2000 بإرسال ملف إلى أحد مستخدمي وورد 6، فلن يتمكن الأخير من فتحه أو قراءته. سيكون الحل في هذه الحالة، أن يقوم الشخص الذي يستخدم برنامج وورد 2000 بحفظ الملف بتنسيق وورد 6 كما هو موضح أدناه.




لحفظ ملف كقالب
''سوف نتناول ذلك لاحقًا بالتفصيل'' القالب عبارة عن نوع خاص من الملفات يمكن إنشاؤه مرة واحدة وتخصيصه بالشكل الذي تريده، كما يمكنك تغيير شكله عدة مرات. فعلى سبيل المثال، يمكنك إعداد رأس صفحة الفاكس كقالب يحتوي على التفاصيل الخاصة بالشركة التي تعمل بها ثم تقوم بتغييرها عند الحاجة. وهذا يوفر عليك الحاجة لكتابة اسم الشركة ورقم التليفون أو الفاكس في كل مرة تقوم فيها بإرسال فاكس.


(3-1-3-2) حفظ مستند في تنسيق مناسب لنشره عبر أحد مواقع الويب
لحفظ ملف
كـ HTML (تنسيق الويب) • من خلال قائمة ملف المنسدلة اضغط على أمر حفظ باسم.
• إذا كان الأمر ضروريًا، حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه من خلال مربع قائمة بحث في.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين مربع حفظ ملف بنوعه: ثم حدد نوع تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف به
مثل Web Page HTML.



• أدخل اسم الملف.
• اضغط على زر حفظ لحفظ الملف بالتنسيق الذي تريده.
ملحوظة: قد يحتوي الملف الأصلي على تنسيقات يمكن فقدها عند حفظ الملف بتنسيق مختلف.

ماذا يعني حفظ الملف بتنسيق HTML؟ إذا قمت بحفظ أحد مستندات برنامج وورد في تنسيق
HTML (Hyper Text Markup Language)، فبإمكانك أنت (أو أي واحد من زملائك) استخدام هذه النسخة المنسقة من خلال وحدة خدمة الويب حيث سيتم عرضها كصفحة ويب. ويمكن رؤية صفحة الويب هذه من خلال الإنترنت أو إنترانت محلية (عبارة عن صورة مصغرة من الإنترنت ولكن يتم استخدامها ضمن نطاق الشركة أو المؤسسة).






2:العمليات الاساسية على برنامج الورد








(3-2) العمليات الأساسية













المنهاج الدراسي المعتمد
للرخصة الدولية لقيادة الحاسوب ـ الإصدار 3.0


(3-2-1) إدراج بيانات
لإدخال نص في أحد مستندات برنامج وورد يعمل برنامج وورد بصورة تلقائية من خلال وضع الإدراج. حيث يعني ذلك، أنه يتم إضافة نص بدون الكتابة فوق أي نص آخر موجود في المستند. ويمكن أيضًا أن يعمل برنامج وورد من خلال وضع الكتابة الفوقية. ويعني ذلك، أنه سيتم استبدال النص الموجود مسبقًا بالنص الجديد الذي تقوم بكتابته. يوضح شريط الحالة الموجود في أسفل إطار البرنامج أنك موجود الآن في وضع الكتابة الفوقية من خلال تمييز مؤشر OVR (إظهاره بلون قاتم).


لإدراج نص في المستند • أثناء وجودك في وضع الإدراج، يتم إدخال النص في المستند عند نقطة الإدراج. ويعتبر هذا هو الوضع الافتراضي. وعندما تريد إضافة
نص جديد في حالة وجود نص آخر، فسوف يتم تحريك النص الموجود نحو اليسار حتى تتوافر مساحة لإدراج النص الجديد فيها.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج نص جديد فيه.
• عندما تبدأ الكتابة، سوف ينتقل النص نحو اليسار ثم إلى السطر التالي.

للكتابة فوق نص موجود في أحد المستندات تتم الكتابة فوق النص الموجود مسبقًا من خلال وضع الكتابة الفوقية.
• ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد كتابة النص الجديد فيه.
• اضغط على مفتاح Insert الموجود على لوحة المفاتيح للانتقال إلى نمط الكتابة الفوقية. سوف يتم تمييز مؤشر OVR الموجود على شريط الحالة.
• عندما تبدأ الكتابة، سوف يتم استبدال النص الموجود مسبقًا بالنص الجديد.
ملحوظة: للعودة إلى وضع الإدراج، اضغط ثانية على مفتاح Insert.

(3-2-1-1) إدراج حرف أو كلمة أو جملة أو جزء من نص
لإدراج نص • اضغط في الموضع الذي تريد إدراج حرف أو كلمة أو جملة أو جزء من نص فيه.
• إذا كان البرنامج في وضع الكتابة الفوقية، اضغط على مفتاح Insert الموجود على لوحة المفاتيح. فيتم إلغاء تمييز مؤشر
OVR الموجود على شريط الحالة.
• اكتب النص المطلوب.


(3-2-1-2) استخدام أمر تراجع
لاستخدام هذا الأمر للتراجع عن آخر عمليات قمت بها في المستند • من خلال قائمة تحرير اختر أمر تراجع.
أو اضغط على Ctrl + Z.
أو اضغط فوق زر تراجع الموجود على شريط أدوات قياسي.

• كرر هذه الخطوة حسب الحاجة للتراجع عن عدة عمليات قمت بها في المستند.

لتكرار أمر أو عملية أو كتابة • من خلال قائمة تحرير اختر أمر إعادة.
أو اضغط على F4.
أو اضغط فوق زر إعادة الموجود على شريط أدوات قياسي.


للتراجع عن أو إعادة عدد محدد من الأوامر أو العمليات أو تغييرات الكتابة • ضع مؤشر الفأرة فوق السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين أيقونتي تراجع وإعادة الموجودتين على شريط أدوات قياسي ثم اضغط زر الفأرة الأيمن.
• سوف تظهر لك قائمة، قم باستعراضها لتحديد العمليات التي تريد التراجع عنها أو إعادتها.

(3-2-1-3) إدراج فقرة جديدة
لإدراج فقرة جديدة • عندما تضغط على مفتاح Enter (Return) الموجود على لوحة المفاتيح، سوف يقوم برنامج وورد تلقائيًا بإنشاء فقرة جديدة.
يتعامل برنامج وورد مع المساحة الموجودة بين كل فقرة وأخرى على أنها فقرة وذلك لأغراض التنسيق.
يمكنك الضغط على مفتاح Enter (Return) مرتين لإدراج سطر فارغ بين فقرتين.


(3-2-1-4) إدراج أحرف/رموز خاصة
لإدراج رموز خاصة • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدراج رمز خاص فيه.
• اضغط فوق قائمة إدراج المنسدلة ثم اختر أمر رمز. سوف يؤدي هذا إلى عرض مربع حوار رموز. يمكنك تحديد الرمز الذي تريده ثم اضغط على زر إدراج لوضع الرمز في المستند.






ملحوظة: يسمح لك اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود على يمين قائمة خط بعرض وتحديد خطوط أخرى تحتوي على رموز مثل خط Wingdings.




لاستخدام ميزة تصحيح تلقائي لإدراج رموز • تسمح لك ميزة تصحيح تلقائي بإدخال معلومات مثل (c) التي سوف تتحول تلقائيًا إلى رمز حقوق الطباعة.
فعند إدخال: سوف تتحول تلقائيًا إلى:
(c) ©
(r) ®
(tm) ™

لإلغاء التغيير التلقائي للنص من خلال ميزة تصحيح تلقائي إذا قمت بإدخال (c) ثم تغيرت إلى © ، فسوف يؤدي الضغط على مفتاح Backspace إلى إلغاء هذا التغيير.


(3-2-1-5) إدراج فاصل صفحات في المستند
لإدراج أو حذف فاصل صفحات يدوي من المستند • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إنهاء إحدى الصفحات عنده وبدء صفحة جديدة. ثم اضغط على مفتاحي Ctrl + Enter معًا.
• إذا أردت حذف فاصل الصفحات اليدوي، انتقل إلى عرض عادي وضع نقطة الإدراج أسفل فاصل الصفحات اليدوي (الخط المنقط) ثم اضغط على مفتاح Backspace.

(3-2-2) تحديد البيانات
أهمية تحديد النص • في كثير من الأحيان، يجب أن تقوم بتحديد الجزء الذي ستعمل معه (مثل أحد سطور النص) في برنامج وورد، قبل تطبيق أي من التنسيقات عليه.

ولكن، في بعض الأحيان لا يجب
أن تقوم بعملية التحديد أولاً عندما تقوم باستخدام برنامج يعتمد على نظام التشغيل ويندوز مثل وورد، فإن القاعدة المتبعة هي أن تقوم بتحديد النص أولاً ثم تطبيق
ما تريده عليه (سواء تنسيقه أو تعديله... إلخ). ولكن، بما أن برنامج وورد يفرق بين الكلمات والفقرات، ففي بعض الأحيان لن تضطر
إلى تحديد النص أولاً. فعلى سبيل المثال، إذا أردت تطبيق تنسيق محدد مثل تطبيق نمط أسود عريض على كلمة. فكل ما عليك القيام به هو الضغط في أي موضع في الكلمة ثم اضغط على أيقونة أسود عريض لتطبيق هذا النمط على الكلمة. وبالمثل، إذا أردت تطبيق تنسيق محدد على فقرة بأكملها، فكل ما عليك القيام به هو الضغط في أي موضع في الفقرة لتطبيق التنسيق الذي تريده. فعلى سبيل المثال، لكي تقوم بإدراج مسافة بادئة لفقرة بأكملها اضغط في أي موضع في الفقرة ثم اضغط على زر زيادة مسافة بادئة الموجود على شريط أدوات تنسيق.



(3-2-2-1) تحديد حرف أو كلمة أو جملة أو فقرة أو المستند بأكمله
لتحديد كلمة • اضغط مرتين على الكلمة.

لتحديد سطر • ضع مؤشر الفأرة على يمين السطر الذي تريد تحديده، حتى يتغير شكل المؤشر من (|) إلى سهم يشير لأعلى باتجاه اليسار. عندئذ تكون موجوداً في "شريط التحديد" وهو عنصر غير مرئي على الشاشة.

لتحديد جملة • ضع مؤشر الفأرة فوق الجملة التي تريد تحديدها ثم اضغط مرة واحدة. اضغط على مفتاح Ctrl وأثناء ذلك اضغط على هذه الجملة.

لتحديد فقرة • ضع مؤشر الفأرة فوق أي مكان في الفقرة التي تريد تحديدها ثم اضغط ثلاث مرات.

تحديد النص بأكمله • اضغط على Ctrl + A.
أو اختر أمر تحديد الكل الموجود في قائمة تحرير المنسدلة.


(3-2-3) نسخ ونقل وحذف النص
(3-2-3-1) استخدام أداتي نسخ ولصق لتكرار نص في المستند و أداتي قص ولصق لنقل نص
لنقل نص باستخدام إجراء "السحب والإفلات" دون وضعه في الحافظة • حدد النص الذي تريد نقله. ثم ضع مؤشر الفأرة في أي موضع في النص المحدد واضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر. لاحظ أن مؤشر الفأرة سوف يتغير إلى سهم وتكون نقطة الإدراج منقطة وموضوعة في مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة (مع استمرار الضغط على زر الفأرة) إلى الموضع الجديد الذي تريده ثم أفلت زر الفأرة.


لنسخ نص باستخدام إجراء "السحب والإفلات" دون وضعه في الحافظة • حدد النص الذي تريد نسخه ثم ضع مؤشر الفأرة في أي مكان في النص المحدد. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl وأثناء ذلك اضغط فوق زر الفأرة الأيسر. لاحظ أن مؤشر الفأرة سوف يتغير إلى سهم وتكون نقطة الإدراج منقطة وموضوعة في مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة، مع استمرار الضغط على مفتاح Ctrl وزر الفأرة، إلى الموضع الجديد. ثم أفلت زر الفأرة ومفتاح Ctrl لنسخ النص في هذا الموضع.

ما هي الحافظة؟ الحافظة عبارة عن مساحة في الذاكرة يمكنك تخزين نص أو رسومات أو أي بيانات أخرى فيها. حيث يتم استخدام الحافظة بشكل مؤقت لحفظ البيانات أثناء نقلها بين المستندات أو التطبيقات أو من موضع لآخر
في المستند ذاته. فإذا قمت بقص أو نسخ نص أو رسومات أو
عناصر أخرى فسوف يتم الاحتفاظ بها بشكل مؤقت في الحافظة
لتقوم بلصقها في المكان الذي تريده.

أمر ''نسخ'' عندما تقوم باستخدام أمر نسخ، يتم استخدام الحافظة لحفظ نسخة من النص (أو الرسم) المحدد بدون حذفه من المستند. حيث يمكنك هذا الأمر من لصق نسخة من النص (أو الرسم) من الحافظة في أي موضع في المستند ذاته أو مستند آخر أو في أي مستند مفتوح ضمن برنامج آخر ويعمل من خلال نظام التشغيل ويندوز.

لنسخ نص أو رسومات أو عناصر أخرى إلى الحافظة • حدد العنصر الذي تريد نسخه إلى الحافظة.
• من قائمة تحرير، اختر أمر نسخ.

أو اضغط على Ctrl + C لنسخ العنصر إلى الحافظة بدون حذفه من المستند.
أو يمكنك استخدام أيقونة نسخ الموجودة على شريط أدوات قياسي.

ملحوظة: تتميز برامج Office 2000 والبرامج المتوافقة معها بإمكانية حفظ أكثر من عنصر في الحافظة في آن واحد، ولا تتوفر هذه الميزة في الإصدارات السابقة والتي يتم فيها فقدان العنصر السابق في الحافظة إذا أجريت عملية نسخ جديدة.


لنسخ عدة عناصر إلى الحافظة • قم بتحديد كل عنصر ثم انسخه إلى الحافظة (واحد في كل مرة من خلال اتباع الطريقة العادية المستخدمة).




• يدعم مايكروسوفت أوفيس الآن عملية وضع 12 عنصرًا في الحافظة كحد أقصى، وعندما تكون الحافظة ممتلئة بالعناصر التي تم قصها أو نسخها، تظهر لك رسالة مشابهة للموضحة في الشكل.

لعرض شريط
أدوات الحافظة • إذا كان شريط أدوات حافظة غير معروض على الشاشة، يمكنك عرضه من خلال اضغط على قائمة عرض المنسدلة ثم تحديد أمر أشرطة أدوات ثم الحافظة.
• يشتمل شريط أدوات الحافظة على الأيقونات التالية: نسخ ولصق الكل ومسح الحافظة.

لنسخ نص باستخدام إجراء "السحب والإفلات" دون وضعه في الحافظة • حدد النص الذي تريد نسخه ثم ضع مؤشر الفأرة في أي مكان في النص المحدد. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl ثم اضغط على زر الفأرة الأيسر. لاحظ أن مؤشر الفأرة سوف يتغير إلى سهم وتكون نقطة الإدراج منقطة وموضوعة في مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد. ثم أفلت زر الفأرة ومفتاح Ctrl لنسخ النص في هذا الموضع.


أمر ''قص'' يسمح لك أمر قص بإزالة النص والرسومات والجداول والعناصر الأخرى من المستند ووضعها في الحافظة. ثم يمكنك بعد ذلك لصق أي من هذه العناصر في موضع آخر في المستند ذاته أو في مستند آخر أو إلى مستند في أحد البرامج التي تعمل من خلال نظام التشغيل ويندوز. ولكن تذكر أنه على عكس أمر نسخ، سوف يقوم أمر قص بحذف العنصر المحدد من المستند. يمكنك استرجاع العنصر الذي قمت بقصه من خلال استخدام أمر تراجع.

لقص عناصر محددة من المستند • حدد العنصر الذي تريد قصه.
• من خلال قائمة تحرير اختر أمر قص.
أو اضغط على Ctrl + X لقص العنصر من المستند ووضعه في الحافظة.
أو يمكنك أيضًا قص العنصر من خلال اضغط على زر قص الموجود على شريط أدوات قياسي.

لنقل نص باستخدام إجراء "السحب والإفلات" دون وضعه في الحافظة • حدد النص الذي تريد نقله. ثم ضع مؤشر الفأرة في أي موضع في النص المحدد واضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر. لاحظ أن مؤشر الفأرة سوف يتغير إلى سهم وتكون نقطة الإدراج
منقطة وموضوعة في مربع.
• اسحب مؤشر الفأرة إلى الموضع الجديد ثم أفلت زر الفأرة.

أمر ''لصق'' تمكنك هذه الميزة من إدراج محتويات الحافظة في موضع آخر من المستند أو في مستند مختلف أو في أي برنامج آخر يعتمد على نظام التشغيل ويندوز.



للصق البيانات
من الحافظة • حدد النص الذي تريد قصه أو نسخه.
• استخدم أمر قص أو أمر نسخ لوضع البيانات في الحافظة.
• ضع نقطة الإدراج في موضع مختلف في المستند الحالي (أو في مستند مختلف أو في برنامج آخر يعتمد على نظام التشغيل ويندوز).
• من خلال قائمة تحرير اختر أمر لصق

أو اضغط على Ctrl + V
أو يمكنك أيضًا لصق العناصر باستخدام زر لصق الموجود على شريط أدوات قياسي.

• تظهرعند ذلك محتويات الحافظة في المستند.

للصق عدة عناصر من الحافظة • إذا لم يكن شريط أدوات الحافظة معروضًا أمامك على الشاشة، فيمكنك عرضه من خلال اضغط على قائمة عرض المنسدلة ثم تحديد أمر
أشرطة الأدوات واختيار الحافظة.
• يشتمل شريط أدوات الحافظة على الأيقونات التالية: نسخ ولصق الكل ومسح الحافظة. إذا قمت بوضع المؤشر فوق أي عنصر من العناصر التي تريد لصقها، فسوف يظهر لك أول 50 حرف من هذا العنصر. وإذا كان العنصر الذي تريد لصقه صورة، فسوف يتم ترقيم الصور بالترتيب الذي تم نسخها به في الحافظة.
• للصق عنصر ما، اضغط على الأيقونة التي تريدها على شريط أدوات الحافظة.


(3-2-3-2) نسخ ونقل النص بين المستندات النشطة
لنسخ أو نقل نص بين المستندات • قم بفتح أو إنشاء المستند الذي تريده في برنامج وورد. لنقل نص من المستند قم بتحديده ثم استخدم أمر قص (Ctrl + X) لوضعه في الحافظة. أو لنسخ نص من مستند لآخر، قم بتحديده ثم استخدم أمر نسخ (Ctrl + C). وبهذا يتم حفظ ذلك النص في الحافظة.
• لكي تقوم بإدراج النص في مستند آخر، قم بتحديد المستند من خلال الأيقونات المعروضة على شريط المهام الخاص بالويندوز (يتم عرض شريط المهام عادة في أسفل الشاشة).

• بعد أن يتم عرض المستند المطلوب، ضع المؤشر في الموضع الذي تريد إدراج البيانات فيه ثم اضغط على مفتاح الفأرة الأيسر ثم استخدم أمر لصق (Ctrl + V) للصق البيانات من الحافظة إلى المستند.

(3-2-3-3) حذف نص
لحذف حرف • ضع نقطة الإدراج على يمين الحرف الذي تريد حذفه ثم اضغط على مفتاح Delete.
أو
ضع نقطة الإدراج على يسار الحرف الذي تريد حذفه ثم اضغط على مفتاح Backspace.

لحذف كلمة • اضغط مرتين على الكلمة التي تريد حذفها ثم اضغط على مفتاح Delete.
أو
ضع نقطة الإدراج على يسار الكلمة التي تريد حذفها ثم اضغط على مفتاحي Ctrl + Backspace.


لحذف سطر
أو سطور • ضع المؤشر في الهامش الأيمن المجاور للسطر الأول من النص أو السطر الخالي الذي تريد حذفه. حيث يتغير مؤشر الفأرة إلى سهم يشير إلى أعلى باتجاه اليسار.
• اضغط فوق زر الفأرة الأيسر لتحديد سطر النص أو السطر الخالي الذي تريد حذفه.
أو
اسحب المؤشر لأسفل على الهامش الأيمن لتحديد السطور التي تريد حذفها.
• اضغط على مفتاح Delete.

لحذف جملة • ضع مؤشر الفأرة في أي مكان في الجملة التي تريد حذفها، ومن ثم اضغط على مفتاح Ctrl مع الضغط على زر الفأرة الأيسر ليتم تحديد الجملة.
• اضغط على مفتاح Delete.

لحذف فقرة • ضع مؤشر الفأرة في الهامش الأيمن مجاورًا لأول فقرة تريد حذفها.
• اضغط مرتين بزر الفأرة الأيسر لتحديد الفقرة.
• اضغط على مفتاح Delete.

لحذف مجموعة
من النصوص • حدد مجموعة النصوص التي تريد حذفها من خلال الضغط على زر الفأرة الأيسر واسحب المؤشر فوق النص. بعد تحديد النص، اضغط على مفتاح Delete.

(3-2-4) أمرا بحث واستبدال
ما هو أمر "بحث واستبدال"؟ تسمح لك ميزة بحث واستبدال بتغيير كلمة أو جملة موجودة في المستند من خلال اتباع إجراء واحد بسيط عوضًا عن قراءة المستند بأكمله للبحث عن هذه الكلمة أو الجملة. فيمكنك استبدال نص محدد أو تنسيق كلمة أو فقرة أو حتى نص مثل نص مكتوب بنمط أسود عريض أو مائل.
ملحوظة: سوف تجد في قائمة تحرير المنسدلة أمرين متشابهين هما بحث واستبدال. في الواقع، إذا قمت باستخدام أمر بحث فسوف يعرض مربع حوار يحتوي على زر استبدال الذي يمكنك استخدامه للبحث عن كلمة
أو جملة ثم استبدالها بكلمة أو جملة أخرى.


(3-2-4-1) استخدام أمر بحث لإيجاد كلمة أو جملة في المستند
لإيجاد نص
في المستند • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد أن تبدأ البحث منه.
• حدد أمر بحث من خلال قائمة تحرير أو اضغط على Ctrl + F لعرض مربع حوار بحث واستبدال.
• اكتب النص الذي تريد البحث عنه في مربع نص البحث عن، يمكنك كتابة حتى 255 حرفًا في هذا المربع.




• اضغط فوق زر بحث عن التالي لإيجاد التواجد التالي للنص الذي تبحث عنه.



(3-2-4-2) استخدم أمر استبدال لتغيير كلمة أو جملة في المستند
للبحث عن واستبدال نص
في المستند • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد بدء البحث منه.
• اختر أمر بحث واستبدال من قائمة تحرير أو اضغط على
Ctrl + H لعرض مربع حوار بحث واستبدال.
• اكتب النص الذي تريد البحث عنه واستبداله في مربع نص البحث عن، يمكنك الكتابة حتى 255 حرفا في هذا المربع.





• اكتب النص الذي تريد استبداله به في مربع نص استبدال بـ.
• يمكنك تحديد الخيار الذي تريده استنادًا على الوظيفة التي تريد القيام بها:
بحث عن التالي: يقوم بإيجاد التواجد التالي للكلمة أو التنسيق أو الجملة المحددة.
استبـدال: يقوم باستبدال الكلمة أو الجملة أو التنسيق المحدد في هذا الموضع فقط.
استبدال الكل: يقوم باستبدال كل تواجد للكلمة أو الجملة أو التنسيق المحدد بالنص الموجود في مربع نص استبدال بـ.
• إذا بدأت عملية البحث من منتصف المستند، فسوف تظهر لك رسالة عندما يصل برنامج وورد إلى نهاية المستند لتسألك عما إذا كنت تريد متابعة البحث من بداية المستند أم لا. اضغط على نعم للبحث في بقية المستند أو لا لإيقاف عملية البحث.
• اختر إلغاء الأمر لإيقاف عملية البحث أو إغلاق مربع الحوار.






3:التنسيق







(3-3) التنسيق











المنهاج الدراسي المعتمد
للرخصة الدولية لقيادة الحاسوب - الإصدار 3.0



(3-3-1) تنسيق النص
ماذا يعني تنسيق النص (الخط)؟ تسمح لك هذه الميزة بتغيير الخط الافتراضي المستخدم في المستند أو تغيير خط نص محدد. حيث يمكنك هذا من تطبيق أنماط مختلفة على النص لإضفاء مظهر جذاب عليه.

(3-3-1-1) تغيير أحجام وأنواع الخطوط
لتغيير حجم
أو نوع الخط • حدد النص الذي تريد تطبيق نمط خط مختلف عليه. يمكنك تحديد أي مقدار من النص تريده بدءًا من حرف أو كلمة أو جملة أو فقرة أو المستند بأكمله.
• هناك طريقة سريعة لتغيير نوع أو حجم الخط، باستخدام الأيقونات الموجودة على شريط أدوات تنسيق.

لاستخدام مربع حوار خط من خلال قائمة تنسيق اختر أمر خط. سوف يتم عرض مربع حوار خط. حدد ما تريده من الخيارات التالية:














خط يحدد نوع الخط أو ما يسمى أحيانًا شكل الحرف.
نمط الخط يحدد مستوى أهمية النص بإعطائه أحد الأنماط التالية: أسود عريض أو مائل أو عادي.
الحجم يحدد حجم النص بالبنط. فكلما كبر حجم البنط كلما كان حجم النص أكبر.
نمط التسطير اضغط فوق نمط التسطير الذي تريد تطبيقه على النص المحدد سواء مفرد أو مزدوج أو للكلمات فقط أو بلا.
لون الخط يحدد لون النص كما سيظهر على الشاشة.
يتوسطه خط يرسم خط في وسط نص محدد.
يتوسطه خط مزدوج يرسم خط مزدوج عبر النص المحدد.
مرتفع يرفع النص المحدد إلى أعلى السطر الأساسي مع تصغير حجم الخط.
منخفض تخفيض النص المحدد إلى أسفل السطر الأساسي مع تصغير حجم الخط.
مظلل يضيف ظل خلف النص.
مفصل يعرض الحدود الخارجية والداخلية لكل حرف.
مزخرف يظهر النص المحدد وكأنه مرفوع عن الصفحة بشكل مجسم.
محفور يظهر النص المحدد وكأنه مدموغ داخل الصفحة.
أحرف استهلالية صغيرة تنسيق النص اللاتيني باستخدام أحرف كبيرة ذات حجم صغير
أحرف استهلالية كبيرة تنسيق النص اللاتيني بأحرف كبيرة ذات حجم كبير
مخفي عدم ظهور النص المحدد على الشاشة
معاينة عرض كيفية ظهور الخط باستخدام الخيارات المحددة قبل تطبيقها


(3-3-1-2) استخدام أنماط مائل وأسود عريض وتسطير
نمطا مائل وأسود عريض تعد إضافة نمط أسود عريض للنص واحدة من أكثر العمليات شيوعًا واستخدامًا في برنامج وورد. حيث يستخدم هذا النمط لتأكيد وبيان مدى أهمية نص أو عنوان محدد.
يستخدم نمط مائل للتأكيد على أهمية كلمة أو جملة أو فقرة أو جزء من نص. ويمكنك تطبيق أي من النمطين على الخط الذي يمكن التحكم في حجمه. ويمكنك تطبيق هذين النمطين من خلال الخيارات المتاحة في مربع الحوار أو باستخدام الأزرار المتاحة على شريط الأدوات.

لتنسيق نص محدد باستخدام نمط مائل أو أسود عريض • حدد النص الذي تريد تنسيقه.
• اضغط على أيقونة أسود عريض أو مائل الموجودة على شريط أدوات تنسيق.

لتطبيق نمط تسطير على نص محدد في المستند • حدد النص الذي تريد وضع خط أسفله.
• اضغط على أيقونة تسطير الموجودة على شريط أدوات تنسيق.

• لإلغاء التسطير، اضغط مرة أخرى على أيقونة تسطير على شريط أدوات تنسيق.

لاختيار نوع التسطير المستخدم في نص محدد • حدد النص الذي تريد وضع خط أسفله.
• اضغط على قائمة تنسيق المنسدلة ثم حدد أمر خط.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل الموجود بجانب خيار تسطير. سوف يؤدي هذا إلى عرض قائمة منسدلة بالخيارات،
كما هو موضح في الشكل.
• حدد نوع التسطير الذي تريده ثم أغلق مربع الحوار.


(3-3-1-3) تطبيق لون مختلف على النص
لتطبيق لون على النص المحدد • حدد النص الذي تريد تطبيق اللون عليه.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل بجانب أيقونة لون الخط، والذي سيعرض قائمة منسدلة.
• اضغط على اللون الذي تريد تطبيقه. ثم قم بإلغاء تحديد النص لترى اللون الجديد للنص بعد تطبيق هذا الخيار عليه.

(3-3-1-4) استخدام خيارات المحاذاة والضبط
ما المقصود بمحاذاة النص؟ ترتبط عملية محاذاة النص بالهامشين الأيسر والأيمن ومنتصف الصفحة، حيث يؤثر ذلك على طريقة عرض المستند. فتتم محاذاة النص ناحية اليمين في الصفحة أو العمود مما يضفي مظهر متناسق وجذاب على المستند.
وإذا تم اختيار ضبط النص، فسوف تتم محاذاة الكلمات بين الهامشين الأيمن والأيسر مثل المجلات والنشرات الإخبارية والصحف حيث يتم استخدام عدة أعمدة.

لمحاذاة نص في المستند • لكي تقوم بمحاذاة نص، ضع نقطة الإدراج في بداية المستند الجديد أو في الموضع الذي تريد إدخال نص جديد فيه.
أو حدد النص الذي تريد محاذاته.
• استخدم أيقونات المحاذاة الموجودة على شريط أدوات تنسيق.
الأيقونة وظيفتها

محاذاة النص نحو الهامش الأيسر. يعتبر هذا هو الإعداد الافتراضي.

توسيط النص بين الهامشين الأيمن والأيسر

محاذاة النص نحو الهامش الأيمن

ضبط النص بين الهامشين الأيسر والأيمن (محاذاة للهامشين الأيسر والأيمن) بتوسيع أو تقليل المسافة بين الكلمات الموجودة في المستند.


(3-3-1-5) استخدام الواصلة
مفهوم الواصلة تستخدم ميزة الواصلة لتنسيق المستند اللاتيني بشكل أفضل، حيث يتم إضافة واصلة في نهاية السطر لتبين أن الجزء المتبقي من الكلمة التي تسبق الواصلة موجود في أول السطر اللاحق.
يساهم استخدام الواصلة في التخلص من الفراغات غير المناسبة أينما أمكن.

لإعداد الواصلة
• اضغط على قائمة أدوات المنسدلة ثم حدد أمر اللغة. ومن خلال القائمة
الفرعية التي تظهر حدد أمر الواصلة. سوف يؤدي هذا إلى فتح مربع حوار الواصلة.
• لكي تقوم بإدراج واصلة تلقائيا في المستند أثناء قيامك بالكتابة، اضغط على مربع اختيار ''استخدام الواصلة تلقائيا في المستند''.
يمكنك أيضًا من خلال مربع الحوار هذا إعداد منطقة ظهور الواصلة. وذلك يعني، المسافة بدءًا من حافة الصفحة اليمنى والتي سوف تؤدي إلى استخدام الواصلة في الكلمات تلقائيًا. فكلما كانت القيمة المستخدمة في منطقة الواصلة صغيرة، فسوف يؤدي هذا إلى إنقاص ضبط الهامش الأيمن: ولكن سوف يتم إدراج واصلة بين كثير من الكلمات تلقائيًا.



(3-3-1-6) إضافة مسافة بادئة للنص
لاستخدام أيقونات المسافة البادئة • لعمل مسافة بادئة أو إلغاؤها بسرعة من فقرة، استخدم أيقونتي إنقاص المسافة البادئة أو زيادة المسافة البادئة الموجودتين على شريط الأدوات.

لإضافة مسافة بادئة لفقرة • حدد الفقرات أو ضع نقطة الإدراج في أي موضع من الفقرة التي تريد إضافة مسافة بادئة لها.
• من خلال قائمة تنسيق المنسدلة، حدد أمر فقرة لعرض مربع حوار فقرة.
• حدد علامة تبويب المسافة البادئة والتباعد الموجودة أعلى مربع حوار فقرة.
• يمكنك تحديد ما تريده من مجموعة الخيارات التالية:


قبل النص يقوم بإضافة مسافة بادئة للفقرة من الهامش الأيمن عند إدخال رقم موجب. بينما يؤدي إدخال رقم سالب إلى سحب الفقرة على يسار الهامش الأيمن.
بعد النص يقوم بإضافة مسافة بادئة للفقرة من الهامش الأيسر عند إدخال رقم موجب. بينما يؤدي إدخال رقم سالب إلى مد الفقرة على يمين الهامش الأيسر.
خاص يحدد ما إذا كانت المسافة البادئة للسطر الأول أم معلقة.
السطر الأول عمل مسافة بادئة للسطر الأول فقط.
معلقة إضافة مسافة بادئة إلى كافة أسطر الفقرة عدا السطر الأول.
(بلا) إزالة تنسيق المسافة البادئة.
بقدر يحدد مقدار المسافة البادئة من الهامش بالسنتيميتر أو البوصة حسب وحدة القياس المستخدمة. لكي تقوم بزيادة أو إنقاص القيمة، استخدم الأسهم المتجه لأعلى وأسفل للقيام بذلك.


(3-3-1-7) تغيير تباعد الأسطر
لضبط تباعد الأسطر في المستند • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد إدخال النص فيه
مع تطبيق تباعد الأسطر الجديد. أو حدد النص الذي تريد تعديل تباعد الأسطر الخاص به.
• من خلال قائمة تنسيق، اضغط على أمر فقرة لعرض مربع حوار فقرة.



الخيارات وظيفتها
قبل تعيين مقدار المسافة فوق كل فقرة محددة، وفقًا لحجم النقطة.
بعد تعيين مقدار المسافة أسفل كل فقرة محددة، وفقًا لحجم النقطة.
تباعد الأسطر يتم تحديد تباعد الأسطر تلقائيًا وفقًا للكلمة الأكثر ارتفاعًا في السطر. وتشتمل الخيارات الخاصة بتباعد الأسطر على:
مفرد وسطر ونصف ومزدوج وتقريبي (المقدار) وتام ومتعدد.
مفرد الإعداد الافتراضي، حيث يتم تحديد تباعد مفرد ولا يقوم بإضافة أية مسافة إضافية بين السطور.
سطر ونصف يترك مسافة بمقدار سطر ونصف بين السطور.
مزدوج يترك مسافة مزدوجة (سطرين) بين السطور.
تقريبي تعيين الحد الأدنى من المسافة بين السطور. سوف يقوم برنامج وورد بإضافة أي مسافة إضافية إذا تتطلب الأمر ذلك.
تام تعيين مقدار محدد من المسافة بين السطور. لن يقوم برنامج وورد بإضافة أية مسافة إضافية حتى إذا تتطلب الأمر ذلك.
بقدر تعيين مقدار التباعد بين الأسطر بالنقاط أو السطور.
متعدد من خلال مربع بقدر، اكتب أو حدد تباعد الأسطر الذي تريده.


(3-3-1-8) نسخ تنسيقات من جزء محدد من النص
لنسخ تنسيقات من نص محدد إلى نص آخر في المستند • حدد أولاً النص الذي قمت بتطبيق التنسيق عليه.
• اضغط على أيقونة نسخ التنسيق الموجودة على شريط أدوات قياسي.


أو إذا كنت تنوي نسخ التنسيق إلى أكثر من موضع، اضغط مرتين على أيقونة نسخ التنسيق.
يتم نسخ معلومات التنسيق من العنصر المحدد، حيث يتغير مؤشر الفأرة لسهم ملحق به فرشاة رسم.
• حدد النص الذي تريد تطبيق التنسيق عليه.
لإيقاف عمل أيقونة نسخ التنسيق في حالة استخدام الضغط مرتين (نسخ التنسيق في أكثر من موضع)، اضغط على مفتاح ESC.



(3-3-2) تنسيقات عامة
(3-3-2-1) استخدام وإعداد علامات الجدولة: إلى اليسار و إلى اليمين وتوسيط وعشرية
ما هي علامات الجدولة؟ تسمح لك هذه الميزة بإعداد علامات جدولة لليمين أو اليسار أو الوسط أو جدولة عشرية أو إضافة خط منقط أو متصل قبل النص. لا تعتبر هذه ميزة من ميزات تنسيق الفقرات، ولكن تم تضمينها في هذا الفصل لمقارنتها بالمسافة البادئة للفقرات.

لإعداد أو تغيير علامات الجدولة باستخدام المسطرة • حدد الفقرة (الفقرات) التي تريد إضافة علامات جدولة إليها.
• تأكد من أن المسطرة معروضة أمامك على الشاشة (إذا لم تكن معروضة، اضغط على قائمة عرض المنسدلة واختر المسطرة).

• سوف تجد في أقصى الطرف الأيسر من المسطرة رموز علامات الجدولة. اضغط بشكل متكرر على هذه الرموز حتى تحصل على علامة الجدولة المطلوبة.
• لتطبيق علامة الجدولة المحددة، اضغط على المسطرة عند الموضع الذي تريد وضع علامة (علامات) الجدولة فيه.
أنواع علامات الجدولة وظيفتها

تستخدم لإدراج علامة جدولة لمحاذاة النص باتجاه اليسار.
تستخدم لإدراج علامة جدولة لتوسيط النص.
تستخدم لإدراج علامة جدولة لمحاذاة النص باتجاه اليمين.

تستخدم لإدراج علامة جدولة عشرية (حيث يتم محاذاة الأرقام عند الفاصلة العشرية).


لإعداد أو تغيير علامات الجدولة باستخدام القوائم المنسدلة • حدد الفقرة (الفقرات) التي تريد تعيين علامات جدولة لها أو ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد بدء استخدام علامات الجدولة منه. من قائمة تنسيق اختر أمر جدولة لعرض مربع حوار علامات الجدولة.
• إذا أردت إعادة تعيين كل علامات الجدولة، اضغط على زر مسح الكل لحذف أي علامات جدولة موجودة مسبقًا. وإذا أردت إلغاء علامة جدولة محددة، قم بكتابة موضعها بالضبط في مربع نص موضع علامة الجدولة أو حدد الموضع من القائمة ثم اضغط على زر مسح.








• لإدراج علامة جدولة جديدة، حدد الموضع الذي تريد إدراجها فيه من خلال مربع نص موضع علامة الجدولة. اختر إلى اليسار أو توسيط أو إلى اليمين أو عشرية أو إلى خط عمودي من جزء محاذاة لتحديد الكيفية التي سيتم محاذاة النص بها.
• في جزء حرف سابق، حدد 1 أو 2 أو 3 أو 4. فإذا اخترت:
نوع 1 فلن يتم إضافة أي خط سابق إلى يمين علامة الجدولة.
نوع 2 فسيتم تعبئة المسافة الفارغة إلى يمين علامة الجدولة بخط سابق منقط.
نوع 3 فسيتم تعبئة المسافة الفارغة إلى يمين علامة الجدولة بخط سابق متقطع.
نوع 4 سيتم تعبئة المسافة الفارغة إلى يمين علامة الجدولة بخط سابق متصل.
يمكنك تعيين أي علامات جدولة تريدها باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه. لتأكيد اختياراتك والرجوع مرة أخرى إلى المستند، اختر موافق أو اضغط على Enter. يتم تعيين علامات الجدولة الافتراضية على مسافة نصف بوصة من الهامش الأيمن. لاسترجاع إعدادات علامة الجدولة الافتراضية، اضغط على زر مسح الكل في مربع حوار علامات الجدولة.


(3-3-2-2) إضافة حدود للمستند
ما هي الحدود؟ تستخدم الحدود غالبًا للتأكيد على عناصر محددة في المستند مثل نص أو جدول أو رسالة إخبارية أو حتى الصفحة بأكملها. فيمكنك بعد تحديد الجزء المطلوب، استخدام ميزة حدود وتظليل في برنامج وورد لرسم خطوط ومربعات لوضع العناصر (الأشياء) بداخلها. بل، ويمكنك أيضًا وضع عنصر في مربع نص وتحديد حدود وتظليل لمربع النص بالطريقة ذاتها.

لإضافة حد باستخدام أيقونة حد خارجي • ضع نقطة الإدراج في الفقرة التي تريد إضافة حد لها.
• اضغط على أيقونة حد خارجي.
• إذا أردت استخدام أنواع أخرى من الحدود، اضغط على السهم المتجه لأسفل المجاور لأيقونة حد خارجي. سوف تظهر لك قائمة تحتوي على أنماط حدود مختلفة مثل حد علوي أو سفلي أو حد أيسر أو أيمن.

لإضافة حدود
بين الهوامش
أو حول العناصر المحددة انتبه! عندما ترغب بإضافة حد محكم حول أي عنصر ـ فعلى سبيل المثال، أحد الأسماء (كما هو موضح أدناه) ـ يجب أن تقوم بتحديد النص أولاً. فإذا لم تقم بذلك وقمت بإضافة حد، فسوف يمتد هذا الحد من الهامش الأيسر إلى الهامش الأيمن.




لإضافة حد إلى عنصر باستخدام القوائم المنسدلة • حدد العنصر أو الحرف أو الكلمة أو النص أو الفقرة أو الرسومات
أو الجدول الذي تريد وضع حد حوله. ثم من خلال قائمة تنسيق اضغط
فوق أمر حدود وتظليل، سوف يظهر لك مربع حوار حدود وتظليل.








• اختر علامة تبويب حدود الموجودة في الجزء العلوي من مربع الحوار لعرض صفحة حدود.
• اختر الحد الذي تريد استخدامه من خلال الإعدادات التالية:
الخيارات وظيفتها
الإعداد يسمح لك بتحديد نوع الحد الذي تريد استخدامه، سواء كان: إحاطة أو ظل أو ثلاثي الأبعاد أو مخصص. إذا كنت تقوم بتطبيق حد على جدول، فسيكون لديك خياري الكل وشبكة متاحين.
النمط يسمح لك بتحديد نمط الخط المستخدم في الحد.
اللون يسمح لك بتحديد لون الحد.
العرض يسمح لك بتحديد سمك الحد.
معاينة يسمح لك بمعاينة تأثير التنسيقات المختلفة التي قمت باستخدامها لإنشاء الحد.

لحذف حد عنصر • حدد العنصر سواء كان فقرة أو رسم أو جدول الذي تريد حذف الحد الخاص به. من خلال قائمة تنسيق اختر أمر حدود وتظليل. سوف يظهر لك مربع حوار حدود وتظليل مع عرض صفحة حدود.
• اختر بلا من خلال جزء الإعداد.
• لحذف الحد، اختر موافق أو اضغط على Enter.


لإضافة حد للصفحة • من خلال قائمة تنسيق اختر أمر حدود وتظليل. سوف يظهر لك مربع حوار حدود وتظليل مع عرض صفحة حدود.
• اختر صفحة حد الصفحة. ثم من خلال جزء الإعداد حدد التأثير الذي تريده سواء كان إحاطة أو ظل أو ثلاثي الأبعاد...إلخ.









• يمكنك اختيار نمط الخط من مجموعة الأنماط المتوفرة.
• يمكنك اختيار لون الخط من مجموعة الألوان المتوفرة.
• يمكنك تحديد عرض الخطوط.
• يمكنك أيضاً اختيار الرسومات أو الصور.

ما هو التظليل؟ يمكنك إضافة حدود ومربعات للعناوين والنصوص والصور والجداول للتأكيد على أهميتها وجعلها بارزة. كما يمكنك إضافة تظليل حول الحدود أو إضافة ظل بأنماط مختلفة. وأيضًا حذف الخطوط أو الحواف الخاصة بها.



لإضافة ظل
• حدد العنصر (نص/رسم/جدول . . . إلخ) الذي تريد تنسيقه.
• حدد أمر حدود وتظليل من قائمة تنسيق. سوف يتم عرض مربع
حوار حدود وتظليل.
• حدد علامة تبويب تظليل لعرض صفحة تظليل.











الخيار الوظيفة
تعبئة تعيين تظليل لون الخلفية
النمط تعيين النقش المرئي أو عمق لون التظليل
اللون تعيين لون التظليل للون الأمامي
• اضغط على موافق أو اضغط على Enter.

لتطبيق نص أبيض على خلفية سوداء • حدد النص ـ أو العنصر ـ الذي تريد تنسيقه.
• حدد أمر حدود وتظليل من قائمة تنسيق. سوف يتم عرض مربع
حوار حدود وتظليل.
• حدد علامة تبويب تظليل.
• من خلال قائمة النمط المنسدلة، حدد خيار متواصل (100%).
• اضغط على زر موافق، ثم قم بإلغاء تحديد النص. سيكون شكل النص مشابها لما هو معروض أدناه.



(3-3-2-3) استخدام قوائم التعداد النقطي والتعداد الرقمي
ما هي قوائم
التعداد النقطي؟ يستخدم التعداد النقطي لتأكيد وإبراز أجزاء من النص باستخدام رموز مثل نقاط أو أشكال أخرى. فيمكنك تحديد الرمز الذي ترغب به من بين الرموز المتاحة للتعداد النقطي أو إنشاء تعداد نقطي خاص بك. كما يمكنك استخدام أي حرف متاح في الخطوط كتعداد نقطي.

لتطبيق تعداد نقطي على قائمة باستخدام أيقونة تعداد نقطي • حدد القائمة (النص) التي تريد تطبيق تنسيق تعداد نقطي أو رقمي عليها.
• اضغط على أداة تعداد نقطي الموجودة على شريط أدوات تنسيق.

لتطبيق تعداد نقطي باستخدام قائمة تنسيق • حدد النص الذي تريد إضافة تعداد نقطي له.
• من خلال قائمة تنسيق اختر أمر تعداد نقطي وتعداد رقمي، لعرض مربع حوار تعداد نقطي وتعداد رقمي.









• يتم عرض صفحة تعداد نقطي تلقائيًا، فإذا لم يكن الأمر كذلك قم بتحديد علامة تبويب تعداد نقطي.
• سوف تظهر قائمة بالأنماط المختلفة للتعداد النقطي.
• حدد نمط التعداد النقطي الذي تريده.
• اضغط على زر موافق أو اضغط على مفتاح Enter.


لحذف تنسيق تعداد نقطي من قائمة • حدد القائمة التي تم تحديد نمط التعداد النقطي لها.
• اضغط على أيقونة تعداد نقطي من على شريط أدوات تنسيق.

لإضافة تعداد رقمي إلى قائمة باستخدام أيقونة تعداد رقمي • حدد النص الذي تريد إعادة تنسيقه كقائمة بتعداد رقمي، ثم
اضغط على أيقونة تعداد رقمي الموجودة على شريط أدوات تنسيق.

لإضافة أنماط ترقيم بديلة إلى قائمة باستخدام قائمة تنسيق • حدد النص الذي تريد إعادة تنسيقه كقائمة بتعداد رقمي. ومن خلال قائمة تنسيق اختر أمر تعداد نقطي وتعداد رقمي، الذي سوف يؤدي إلى فتح مربع حوار تعداد نقطي وتعداد رقمي.
• اضغط على علامة تبويب تعداد رقمي لعرض صفحة التعداد الرقمي.
• سوف يتم عرض قائمة بأنماط التنسيق المختلفة، موضوعة في مستطيل.
• حدد تنسيق التعداد الرقمي الذي تريد استخدامه.
• اضغط على زر موافق أو اضغط على مفتاح Enter.

التحكم فيما إذا كانت القوائم المنفصلة في المستند تستخدم ترقيمًا متتاليًا إذا كان لديك عدد من القوائم المنفصلة في المستند، فيمكنك تحديد أن يبدأ ترقيم كل قائمة بالرقم 1 أو يمكنك متابعة الترقيم من القائمة السابقة. وذلك من خلال جزء ترقيم قائمة الموجود في أسفل مربع حوار تعداد نقطي وتعداد رقمي.





(3-3-3) القوالب
ما هي القوالب؟ تستخدم القوالب في إنشاء المستندات المتشابهة بطريقة سهلة وسريعة. فيمكن إنشاء قالب لكل نوع من المستندات التي تستخدمها بشكل متكرر. حيث يمكن أن يحتوي القالب على نص أو رسومات يتكرر إدراجها في المستندات. فعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء قالب يحتوي على شعار الشركة ورقم هاتفها وعنوانها.
يمكن أن تحتوي القوالب أيضًا على أنماط وماكروز وإعدادات نص وأزرارمن أشرطة الأدوات وقوائم مخصصة وإعدادات مفاتيح الاختصار.
فكما سترى، يحتوي برنامج وورد على مجموعة من القوالب المعرفة من قبل التي يمكنك استخدامها لإنشاء أنواع خاصة من المستندات. ويمكن تعديل هذه القوالب المعرفة من قبل، تبعًا لاستخداماتك واحتياجاتك اليومية.
تشتمل القوالب المعرفة من قبل المضمنة في برنامج وورد على قوالب لمذكرات وتقارير ورسائل وللسير الذاتية كذلك.
وبالإضافة إلى وجود القوالب الأساسية، يحتوي برنامج وورد على عدد من معالجات القوالب التي تسمح لك بإنشاء مستندات خاصة من خلال اتباع مجموعة محددة من الخطوات.
فطبقًا للإعداد الافتراضي المتاح عند بدء التشغيل، كل القوالب الجديدة تعتمد على قالب يسمى NORMAL.DOT. حيث يكون امتداد ملف القوالب هو .DOT ويتم حفظهما دائمًا في مجلد خاص مع القوالب الأخرى.


لإنشاء مستند يعتمد على قالب محدد • من خلال قائمة ملف، اختر أمر جديد لفتح مربع حوار جديد.
• سوف يظهر لك قالب مستند فارغ معروض من خلال صفحة عام.
• يمكنك تحديد قالب مستند فارغ أو تحديد واحدة من الصفحات الأخرى التي تحتوي على قوالب متنوعة.







• اضغط على أيقونة القالب الذي تريده.
ملحوظة: يمكنك أن ترى نموذج للقالب من خلال مربع معاينة الموجود في يسار مربع الحوار.
• عندما تضغط فوق زر موافق، سوف يظهر المستند الجديد معتمدًا على القالب المحدد.
ملحوظة: إذا اخترت معالج قالب، فسوف تظهر مجموعة من مربعات الحوار لتسمح لك بتعديل وتخصيص القالب.

لاستخدام أيقونة جديد الموجودة على شريط أدوات قياسي • يؤدي استخدم أيقونة جديد الموجودة على شريط أدوات قياسي، إلى إنشاء مستند جديد يعتمد على قالب مستند فارغ. ولكن، كن حذرًا فلن يكون لديك خيار تحديد القالب الذي سوف يعتمد عليه مستندك.


(3-3-3-1) اختيار قالب مستند مناسب لاستخدامه في مهمة محددة
لإنشاء مستند باستخدام معالج قالب هناك عدد من المعالجات تسمح لك بإنشاء قالب. ويعتمد عدد القوالب المتاحة على جهازك على الكيفية التي تم تثبيت مايكروسوفت أوفيس بها. مثال: يُظهر الشكل التالي الصفحة الأولى من معالج الفاكس.






(3-3-3-2) إنشاء مستند جديد يعتمد على قالب محدد
لإنشاء مستند جديد يعتمد على قالب محدد • اضغط على قائمة ملف المنسدلة ثم اختر أمر جديد. سوف يؤدي هذا إلى فتح مربع حوار جديد. في هذه الحالة، نريد إنشاء فاكس باستخدام قالب معرّف من قبل. اختر صفحة رسائل وفاكس كما هو موضح أدناه.



اضغط على أيقونة Arabic Contemporary Fax ثم اضغط على زر موافق. سوف يتم فتح المستند على الشاشة حيث يمكنك إضافة كل التفاصيل المتعلقة بالشركة التي تعمل بها كما هو محدد.







4:الشكل النهائى للمستند








(3-4) الشكل النهائي للمستند













المنهاج الدراسي المعتمد
للرخصة الدولية لقيادة الحاسوب ـ الإصدار 3.0



(3 -4 -1) الأنماط و ترقيم الصفحات
ما هي الأنماط؟ تسمح لك هذه الميزة بتعريف مجموعة من تنسيقات الكلمات والفقرات كنمط، ثم حفظها في ورقة النمط. فورقة النمط عبارة عن قائمة بالأنماط التي تعتبر جزءا من المستند أو قالب المستند. يمكنك بعد ذلك تطبيق هذه الأنماط على المستندات لتوفير كثير من الوقت الذي يمكن أن تستغرقه في تنسيق النص باستخدام الأنماط ذاتها.

(3-4-1-1) تطبيق أنماط موجودة مسبقا على المستند
لتطبيق نمط
• حدد النص الذي تريد تطبيق النمط عليه.
• اضغط على السهم المتجه لأسفل على يمين مربع النمط. حيث ستعرض قائمة بالأنماط المتاحة من خلال برنامج وورد التي يمكن تطبيقها على المستند.
• حدد النمط الذي تريده وسوف يتم تطبيقه على النص المحدد.

(3 -4 -1-2) إدراج ترقيم للصفحات في المستند
ما هو ترقيم الصفحات؟ تعتبر هذه ميزة جيدة للغاية حيث يتم إدراج أرقام الصفحات تلقائيا عوضا عن إدراجها يدويا. فمثلاً إذا قمت بإجراء تعديلات تؤدي إلى تغيير أرقام الصفحات، فإن هذا التغير يحدث تلقائيًا.

لترقيم صفحات في المستند • يمكنك من خلال قائمة إدراج المنسدلة تحديد أمر أرقام الصفحات لعرض مربع حوار أرقام الصفحات، حيث يمكنك تحديد الخيارات التي تريدها. وهي كما يلي:







الموضع

أعلى الصفحة (الرأس) يضع الرقم في رأس الصفحة.
أسفل الصفحة (التذييل) يضع الرقم في تذييل الصفحة.
المحاذاة


إلى اليسار محاذاة كل أرقام الصفحات نحو الهامش الأيسر
إلى اليمين محاذاة كل أرقام الصفحات نحو الهامش الأيمن
وسط توسيط كل أرقام الصفحات بين الهوامش
داخل وضع أرقام الصفحات في الهامش الداخلي للصفحات الفردية والزوجية المتقابلة
خارج وضع أرقام الصفحات في الهامش الخارجي للصفحات الفردية والزوجية المتقابلة
• لتطبيق ترقيم الصفحات اضغط على موافق أو اضغط على مفتاح Enter.

(3 - 4 -2) رأس وتذييل الصفحات
ما هو رأس وتذييل الصفحة؟ يسمح لك رأس وتذييل الصفحات بإدراج معلومات في أعلى أو أسفل كل صفحة. تتكون هذه المعلومات عادة من عناوين الفصول أو أرقام الصفحات . . . إلخ. حيث يمكنك رؤية المعلومات الخاصة برأس وتذييل الصفحات على الشاشة من خلال عرضي تخطيط الطباعة ومعاينة قبل الطباعة ولا يمكنك رؤيتها من خلال عرض عادي.


(3 - 4 -2-1) إضافة رأس وتذييل لصفحات المستند
لإنشاء رأس أو تذييل للصفحات • من خلال قائمة عرض حدد أمر رأس وتذييل الصفحة. فينتقل برنامج وورد تلقائيًا إلى عرض تخطيط الطباعة ويتم عرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة، كما هو موضح أدناه.


• وسوف تظهر مربعات إدخال النص الخاصة برأس وتذييل الصفحات في أعلى وأسفل الصفحة.
• حدد رأس أو تذييل الصفحة من شريط الأدوات. يمكنك الانتقال بينهما من خلال الضغط على زر تبديل ما بين رأس وتذييل الصفحة.
• أدخل النص الخاص برأس أو تذييل الصفحات في مربع إدخال النص الملائم.
• عندما تنتهي من إدخال النص الخاص برأس وتذييل الصفحات، اضغط على زر إغلاق الموجود على شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
ملحوظة: يمكنك الضغط على الأزرار الملائمة على شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة لإدراج رقم الصفحة الحالية أو الوقت أو التاريخ.
الأداة وظيفتها

تسمح لك بالتبديل بين رأس الصفحة وتذييلها لغرض التحرير.
تعرض رأس/تذييل الصفحة الخاص بالمقطع السابق وتستخدم إذا كان المستند يتكون من عدة مقاطع.
تعرض رأس/تذييل الصفحة الخاص بالمقطع التالي وتستخدم إذا كان المستند يتكون من عدة مقاطع.
يجب أن يكون رأس/تذييل الصفحة الخاص بالمقطع متماثلاً مع المقطع السابق أو الجديد.
تدرج أرقام الصفحات في رأس أو تذييل الصفحات.
تدرج التاريخ الحالي.
تدرج الوقت الحالي.
تفتح مربع حوار إعداد الصفحة.
تعرض أو تخفي نص المستند.
تغلق شريط الأدوات.


(3-4-2-2) إدراج التاريخ واسم كاتب المستند وأرقام الصفحات
. . .إلخ في رأس وتذييل الصفحات
ما هي الحقول الموجودة في برنامج وورد؟ الحقل عبارة عن كيان يمكن إدراجه في مستندات برنامج وورد لأتمتة عملك بطريقة أو بأخرى أو لتستخدم وورد بصورة أكثر فاعلية. فعلى سبيل المثال، يمكنك استخدام الحقول لإدراج جدول المحتويات تلقائيًا في بداية المستندات الطويلة أو لإدراج الوقت أو التاريخ الحاليين. ففي بعض الحالات، يجب أن تقوم بإدراج الحقل في المستند بنفسك وفي أحيان أخرى يقوم برنامج وورد بإدراجه تلقائيًا.









يحب أن تقوم بفتح مربع حوار حقل للحصول على أفضل استخدام للحقول. حيث يمكنك فتحه من خلال اختيار أمر حقل الموجود في قائمة إدراج.

لإدراج ترقيم الصفحات في رأس
أو تذييل الصفحة • من خلال قائمة عرض حدد أمر رأس وتذييل الصفحة. سوف يقوم وورد بالانتقال إلى عرض تخطيط الطباعة وعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• ضع نقطة الإدراج في مربع النص الخاص برأس أو تذييل الصفحة في الموضع الذي تريد إدراج رقم الصفحة فيه ثم اضغط على أيقونة إدراج رقم الصفحة.




لإدراج ترقيم للصفحات باستخدام تنسيق صفحة X من Y • في بعض الأحيان، عندما تقوم بإنشاء مستندات طويلة فربما تود إدراج رأس للصفحات يحتوي على رقم الصفحة الحالية وعدد صفحات المستند على النحو(صفحة 1 من 6) (بافتراض أن لديك ست صفحات في المستند). ولكي تقوم بذلك، حدد أمر رأس وتذييل الصفحة من قائمة عرض. فينتقل برنامج وورد إلى عرض تخطيط الطباعة ويعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.





• ضع نقطة الإدراج في مربع النص الخاص برأس أو تذييل الصفحة، في الموضع الذي تريد إدراج أرقام الصفحات فيه (باستخدام تنسيق صفحة X من Y).
• اضغط على زر إدراج نص تلقائي الموجود على شريط الأدوات. ثم حدد خيار صفحة X من Y. سوف يتم إدراج أرقام الصفحات تلقائيًا بالتنسيق الذي تريده.

لإدراج بيانات في رأس أو تذييل الصفحة • من خلال قائمة عرض حدد أمر رأس وتذييل الصفحة. فينتقل برنامج وورد إلى عرض تخطيط الطباعة ويعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.
• ضع نقطة الإدراج في مربع النص الخاص برأس أو تذييل الصفحة في الموضع الذي تريد إدراج التاريخ فيه ثم اضغط على أيقونة إدراج التاريخ.



لإدراج اسم الكاتب في رأس أو تذييل الصفحة • من خلال قائمة عرض المنسدلة، حدد أمر رأس وتذييل الصفحة. سوف ينتقل برنامج وورد تلقائيًا إلى عرض تخطيط الطباعة ويعرض شريط أدوات رأس وتذييل الصفحة.




• ضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد وضع اسم الكاتب فيه سواء في رأس أو تذييل الصفحة. واضغط على زر إدراج نص تلقائي الموجود على شريط الأدوات. ثم حدد خيار إنشاء من قبل وسوف يتم إدراج اسم كاتب المستند تلقائيًا (كما تم حفظه في برنامج وورد).
ملحوظة: يتم أخذ اسم الكاتب من الاسم المدرج في برنامج وورد أثناء عملية تثبيت البرنامج. اضغط على قائمة أدوات المنسدلة ثم حدد أمر خيارات. من خلال مربع الحوار الذي يظهر لك حدد علامة تبويب معلومات المستخدم ثم قم بتحريرها بالشكل الذي تريده.





لإدراج اسم الكاتب والتاريخ وأرقام الصفحات في رأس أو تذييل الصفحة • من خلال قائمة عرض المنسدلة، حدد أمر رأس وتذييل الصفحة ثم اضغط على زر إدراج نص تلقائي الموجود على شريط الأدوات. حدد خيار الكاتب وصفحة # والتاريخ، وسوف يتم إضافة هذه العناصر الثلاثة تلقائيًا إلى المستند.






(3 - 4 -2-3) تطبيق خيارات تنسيق النص الأساسية على رأس وتذييل الصفحات
لتنسيق نص رأس وتذييل الصفحة • استخدم التقنيات ذاتها التي يمكن أن تستخدمها في تنسيق النص في المستندات لتنسيق الخط في رأس أو تذييل الصفحة.

لمحاذاة العناصر على اليسار واليمين في رأس أو تذييل الصفحات • يتم محاذاة النص في رأس أو تذييل الصفحات تلقائيًا ناحية اليمين. ولكن، على سبيل المثال، إذا كان لديك عنصران وتريد محاذاتهما واحد باتجاه اليسار والآخر باتجاه اليمين، فسوف تقوم بإدخال العنصر الأول (مثل اسم المستند) وإذا ضغطت على مفتاح Tab الموجود على لوحة المفاتيح مرتين ثم أدخلت العنصر الثاني (مثل ترقيم الصفحات) فسوف يقوم البرنامج تلقائيًا بمحاذاته نحو اليسار.
ملحوظة: قد لا تعمل هذه الميزة في بعض الأحيان خاصة إذا كنت
تقوم باستخدام عناوين طويلة.

(3 - 4 -3) التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي
لاستخدام المدقق الإملائي اهتم دائمًا بمراجعة المستند وتدقيقه إملائيًا قبل الشروع في إرساله إلى العملاء أو لأي غرض رسمي أو حتى شخصي لأن ذلك يعطي صورة عن شخصية المرسل، إذ أن المستند المليء بالأخطاء يبرهن على ضعف المرسل أو شخصيته اللامبالية.

(3-4-3-1) استخدام ميزة التدقيق الإملائي وإجراء التعديلات اللازمة
التدقيق الإملائي يضع برنامج وورد خطًا أحمر أسفل كل كلمة بها خطأ إملائي. ويمكنك إجراء التدقيق الإملائي في أي وقت بالضغط على أيقونة تدقيق إملائي وتدقيق نحوي الموجودة على شريط أدوات قياسي (أو الضغط على F7). يمكنك أيضًا إجراء تدقيق نحوي لنص المستند.

لتصحيح الكلمات الخطأ مباشرة تلميح: إذا قمت بإدخال كلمة خطأ وتريد تصحيحها على الفور، فبمجرد أن يظهر الخط الأحمر أسفل الكلمة اضغط بزر الفأرة الأيمن فوق الكلمة وسوف تظهر قائمة جانبية تقترح عليك بديلاً أو أكثر للكلمة.
في هذا المثال، كلمة "الفصول" تم كتابتها بشكل خاطئ على هذا النحو "الفصوول".

لإيقاف تشغيل ميزة التدقيق الإملائي التلقائي • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة ثم حدد أمر خيارات.
• اضغط على علامة تبويب إملائي ونحوي.
• اضغط على مربع تدقيق إملائي أثناء الكتابة لإزالة إشارة .

لإجراء تدقيق إملائي في مستند • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد بدء التدقيق الإملائي منه. أو حدد النص الذي تريد إجراء تدقيق إملائي له.
• من خلال قائمة أدوات اختر أمر تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، أو اضغط على F7 أو اضغط على أيقونة تدقيق إملائي وتدقيق نحوي الموجودة على شريط أدوات قياسي فيتم عرض مربع حوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
سوف يتم عرض أول كلمة غير موجودة في القاموس في مربع نص ليست في القاموس.
يمكنك تحديد أحد الإجراءات التالية:
تجاهل يترك الكلمة كما هي بدون تغيير.
تجاهل الكل لن يقوم بتغيير أية كلمة مماثلة في النص المحدد/المستند.
إضافة يقوم بإضافة الكلمة إلى القاموس.
تغيير يقوم بتغيير الكلمة إلى الكلمة المقترحة أو للكلمة التي تكتبها في مربع نص ليست في القاموس.
تغيير الكل يقوم بتغيير أية كلمة مماثلة في النص المحدد/المستند إلى الكلمة المقترحة أو الكلمة التي قمت بكتابتها في مربع نص ليست في القاموس.
تصحيح تلقائي يقوم بتشغيل خاصية تصحيح تلقائي لتصحيح أي تكرار جديد للخطأ ذاته.
إلغاء يقوم بإغلاق مربع حوار التدقيق الإملائي.
لغة القاموس يسمح لك بتحديد اللغة المستخدمة عند إجراء التدقيق الإملائي في المستندات.
تراجع يتراجع عن التصحيح السابق.
اقتراحات يقدم لك قائمة بالتصحيحات المقترحة التي يمكنك من خلالها اختيار الكلمة المناسبة لاستبدال الكلمة الحالية.
خيارات يمكنك من تغيير خيارات التدقيق الإملائي.
حذف يحذف أي تكرار للكلمة أو الحرف، فعلى سبيل المثال، إذا قمت بكتابة "وويمكنك" فإن تحديد خيار حذف سوف يقوم بحذف أحد حرفي الواو.

(3-4-3-2) استخدام ميزة التدقيق النحوي وإجراء التعديلات اللازمة
لإجراء تدقيق نحوي في مستند • ضع نقطة الإدراج في الموضع الذي تريد أن يبدأ التدقيق النحوي
منه أو حدد النص الذي تريد إجراء تدقيق نحوي له.
• اضغط على F7 أو اضغط على أيقونة تدقيق إملائي وتدقيق نحوي الموجودة على شريط أدوات قياسي فيتم عرض مربع حوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
• اتبع التوجيهات التي تظهر لك على الشاشة.

لإيقاف تشغيل ميزة التدقيق النحوي • اضغط على قائمة أدوات المنسدلة ثم حدد أمر خيارات.
• اضغط على علامة تبويب إملائي ونحوي.
• قم بإلغاء اختيار تدقيق نحوي أثناء الكتابة.



(3 - 4 - 4) إعداد المستند
ماذا يعني إعداد المستند؟ تحتوي قائمة تنسيق على كثير من خيارات التنسيق المتاحة في برنامج وورد. أما بالنسبة لخيارات إعداد المستند فسوف تجدها في قائمة ملف والتي تستطيع من خلالها الوصول إلى أمر إعداد الصفحة.










(3 - 4 - 4 - 1) تعديل طريقة إعداد المستند: اتجاه وحجم الصفحة...إلخ
حجم واتجاه الصفحة تسمح لك هذه الميزة بالتحكم في حجم الصفحة واتجاهها. حيث يمكنك تحديد أحجام مختلفة للصفحات.

لتحديد حجم صفحة الورقة التي تقوم بطباعتها • من خلال قائمة ملف المنسدلة حدد أمر إعداد الصفحة.





• تأكد من أن علامة تبويب حجم الورق قد تم تحديدها. حدد حجم الورق الذي تريد استخدامه من خلال قائمة حجم الورق المنسدلة كالتالي:
Letter 8.5 × 11 بوصة (يعد الإعداد الافتراضي)
Legal 8.5 × 14 بوصة
A4 8.27 × 11.69 بوصة
Executive 7.25 × 10.5 بوصة
COM-10 Envelope 4.13 × 9.5 بوصة
Monarch Envelope 3.88 × 7.5 بوصة
DL Envelope 4.33 × 8.66 بوصة
حجم مخصص يمكنك تحديد حجم مخصص للصفحة من خلال كتابة المقاييس التي تريدها في مربعي نص العرض والارتفاع. عندما تكتب سم بعد مقدار العرض أو الارتفاع، تكون القيمة بالسنتيميتر وليس بالوحدة الافتراضية وهي البوصة.

لإعداد اتجاه الصفحة • لتحديد اتجاه الصفحة، اضغط على زر عمودي
أو زر أفقي في جزء اتجاه الصفحة.

(3 - 4 - 4 -2) تعديل هوامش المستند
ما هي هوامش الصفحة؟ في أية صفحة أو موضع من المستند، يمكن تغيير الهوامش العليا أو السفلى أو اليمنى أو اليسرى. فيمكنك تغيير إعدادات الهوامش للمستند بأكمله أو لصفحات المستند من موضع نقطة الإدراج أو حتى لفقرة واحدة موجودة في إحدى الصفحات.



لإعداد الهوامش باستخدام أمر إعداد الصفحة • من قائمة ملف، حدد أمر إعداد الصفحة، فيتم عرض مربع حوار إعداد الصفحة.
• حدد علامة تبويب هوامش إذا لم تكن محددة.
علوي لتحديد مسافة الهامش العلوي
سفلي لتحديد مسافة الهامش السفلي
أيسر لتحديد مسافة الهامش الأيسر
أيمن لتحديد مسافة الهامش الأيمن
هامش التوثيق لتحديد عرض هامش التوثيق بين الصفحات لغايات تجليد المستند، . . . إلخ.
هناك أيضًا عدة خيارات أخرى متاحة من خلال علامة تبويب هوامش:
رأس الصفحة لضبط مسافة رأس الصفحة بدءًا من الهامش العلوي للصفحة
تذييل الصفحة لضبط مسافة تذييل الصفحة بدءًا من الهامش السفلي للصفحة
معاينة عرض التعديلات التي تمت على الهوامش
هوامش معكوسة يؤكد مربع الاختيار هذه أن الهوامش متماثلة بين الصفحتين اليمنى واليسرى.
ينطبق على تطبيق تعديلات الهوامش على المستند بأكمله أو من هذه النقطة
• لإعداد الهوامش اضغط على زر موافق أو اضغط على مفتاح Enter.





مع تحيات :محمد البيلى



ارجو الاستفادة


لاتنظر خلفك فذالك ماضي يؤلمك..

ولا إلى اليوم فإنه حاضر يزعجك..

ولا إلى الأمام فهومستقبل قد يؤرقك..

لكن انظر إلى فوق فإن لك ربا يرحمك...


علي احمد جاد
تم تسجيل المشاركة فى: Monday, June 07, 2010 7:34:31 PM

الرتبة: عضو جديد
مجموعات: الأعضاء

تم إضافته: 6/7/2010
مشاركات: 2
نقاط: 6
المكان: اسيوط
جزاكم الله كل خير
من يتصفح هذا الموضوع
ضيف


إنتقال إلى
لا يمكنك إضافة موضوعات فى هذا المنتدى.
لا يمكنك الرد على الموضوعات فى هذا المنتدى.
لا يمكنك حذف موضوعاتك فى هذا المنتدى.
لا يمكنك تحرير موضوعاتك فى هذا المنتدى.
لا يمكنك إضافة إستفتاءات فى هذا المنتدى.
لا يمكنك التصويت على الاستفتاءات فى هذا المنتدى.

خدمة RSS للمنتدى العام : RSS


Copyright © 2003-2006 Yet Another Forum.net. All rights reserved.
تم تحميل الصفحة فى 0.277 ثانيه.