1-  المساحة : بالنسبة للمعهد الابتدائى 1050 م² ، والمعهد الإعدادى الثانوى 1250 م²
والمعهد الإبتدائي الإعدادي الثانوي 1550 م2والمعهد الإبتدائي الإعدادي الثانوي 1550 م2المساحة : بالنسبة للمعهد الابتدائى 1050 م² ، والمعهد الإعدادى الثانوى 1250 م²

2-  رخصة مبانى أو موافقة الحى الذى يقع فى نطاقه المعهد.

3-  عقد شركة أو جمعية يكون من أنشطتها إنشاء معهد أزهرى .

4-  نموذج رقم ( 1 ) " موافقة المنطقة التابع لها " ( يمكن تحميله طباعته من خلال الموقع ) .

5-  سند ملكية الأرض أو عقد إيجار لها.

6-  الرسم الهندسى ويكون معتمداً من الإدارة المركزية للشئون الهندسية بالأزهر.

7-  موافقة وزارة الزراعة إذا كانت الأرض زراعية.

8-  موافقة جهة الأمن بخطاب يرسل من القطاع بعد استيفاء الأوراق السابقة.

9-  بعد رد جهة الأمن يتم مخاطبة البحوث الفنية بالأزهر للسير فى إجراءات إنشاء المعهد.

ملحوظة : يكون كل معهد مستقل بذاته  فى مبنى مستقل ( الابتدائى عربى – الابتدائى لغات ) ( الإعدادى الثانوى عربى - الإعدادى الثانوى لغات ) ، ويتم فصل البنين عن الفتيات فى المرحلتين الإعدادية والثانوية.